Vous avez planifié le dîner de collecte de fonds parfait, vous avez acheté tous les bons aliments et votre maison ou salle de réunion est décoré à l'aire de départ . Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de concevoir le billet parfait pour ce dîner de collecte de fonds . Pas besoin de payer une société d'impression de concevoir et de les imprimer. Il vous suffit de Microsoft Publisher 2008 (ou plus tard) et un peu de papier bristol. Instructions
Conception de l' Tickets
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croquis sur une feuille de papier que vous souhaitez inclure sur le billet du dîner. Pensez possible clip art et des photos . La taille normale d'un billet est de 8,5 pouces par 3,66 pouces. Vous pouvez les imprimer sur 8 1/2 par 11 stock de carte.
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Ouvrez Microsoft Publisher 2008. Le premier écran affiche la liste de tous les modèles disponibles. Cliquez sur " Cartes de compliments . " La carte de compliment, c'est un billet standard.
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Double-cliquez sur l'un des modèles de cartes . Remarque: vous pouvez modifier le ticket de carte /Après avoir fait votre choix , si l'une des cartes ne fonctionnera
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Supprimer tout élément de conception que vous n'aimez pas. . Gardez au moins une zone de texte.
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Tapez votre texte d'abord et puis insérez votre clip art /photo . Pour insérer un art de l'image ou le clip , cliquez sur " Insérer", "Image" puis "Clip Art " de prendre du Clip Art Gallery de Microsoft ou "From File " pour insérer une photo que vous avez stockées sur votre ordinateur. Photos et images clipart peuvent ensuite être placés sur votre carte /ticket. Il ya même une option pour numériser une image dans Publisher sous ce menu "Insertion" .
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Cliquez sur " Fichier", " Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier une fois que vous avez terminé la conception du billet .
Insérer le numéro de suivi séquentiel et impression Tickets
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Ouvrez Microsoft Excel. Un classeur vide apparaît. Déterminer le nombre de billets que vous devrez imprimer . Tapez dans chaque cellule de la colonne A un numéro pour chaque billet que vous souhaitez imprimer ( vous pouvez commencer vos numéros avec 1, 2 , 3, 4 ou choisir un point de départ aléatoire comme 11, 13 ou 15) . Chaque numéro apparaît sur un billet différent de sorte que vous aurez un moyen de suivi de chaque billet . Gardez tapant down " Colonne A" jusqu'à ce que vous avez un numéro pour chaque billet .
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Cliquez sur " Fichier", " Enregistrer sous" . Nommez le fichier "Numbers" ou quelque chose de similaire . Enregistrez le fichier dans votre dossier "Mes Documents". Cliquez sur "Fichier " et " Quitter".
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retour à Microsoft Publisher , cliquez sur " Publipostage et catalogues . " Puis cliquez sur "Publipostage ".
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Cliquez sur «Utiliser une liste existante " sous la " liste Créer destinataire" tête sur le côté gauche de l'écran (ce qui est dans une boîte étiquetée « Fusion et publipostage. » puis cliquez sur« Next: Créer ou vous connecter à une liste de destinataires nombres ", au bas de cette boîte
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Double-cliquez sur le nom de votre fichier de nombres Si vous avez enregistré le fichier au format. ». " puis double-cliquez sur ce fichier
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Double-cliquez sur . " C: \\ documents ... \\ Numbers.xlsx " ou le nom que vous avez enregistré le fichier Excel à Ce sera sous la rubrique . «Créer une liste de destinataires . " Une boîte apparaîtra à côté --- " Cliquez sur" destinataires du publipostage . " Cliquez sur" OK " sur la boîte. Cette boîte affiche chaque numéro que vous avez entré dans le classeur Microsoft Excel .
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Cliquez sur "Next : Préparez votre publication » au bas de la boîte "Publipostage " Double-cliquez sur le numéro situé à l'intérieur de la boîte à la rubrique « Préparer votre publication. " un "X" apparaît maintenant dans un . . case sur votre ticket de dîner vous pouvez positionner cette case n'importe où sur le billet Ceci est l'espace réservé pour votre numéro de suivi
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Cliquez sur "Next : Créer publication fusionnée. " . . le premier numéro de votre ensemble de numéros de suivi apparaît maintenant dans la zone de l'espace réservé .
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Double-cliquez sur "Aperçu avant impression ... " sous la rubrique " créer des publications fusionnées " rubrique. Chaque carte apparaît avec un numéro différent.
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Chargez votre stock de cartes et cliquez sur « Imprimer ... » pour imprimer vos cartes finales.
