Si vous êtes une petite entreprise ou une publication indépendante , informations sur la liste de diffusion est essentielle au maintien de l' exploitation courante. Microsoft Office contient un certain nombre d' applications très utiles pour maintenir , entretenir et exploiter des listes de diffusion - and Mail la fonctionnalité de fusion de Word fait tourner cette liste de diffusion dans des lettres types ou des enveloppes une brise . Choses que vous devez
Microsoft Word
postale
données Microsoft Excel ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
Création d' une liste de diffusion
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ouverte un nouveau document dans Microsoft Word.
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Cliquez sur le menu Tableau , puis sélectionnez " insérer" pour insérer un tableau dans le document.
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Sélectionnez l' nombre de lignes et de colonnes . Pour les colonnes , utilisez le nombre d'éléments de données de messagerie de chaque personne possède - des choses comme nom, adresse , ville , état, code postal , etc Pour les lignes , entrée au moins le nombre de personnes figurant sur votre liste de diffusion - si vous envisagez d' étendre , ajouter des lignes supplémentaires pour le moment .
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Suivez les autres commandes à l'écran pour définir le comportement et le formatage de votre table.
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Entrez les informations dont vous disposez pour chaque personne sur votre liste de diffusion . Si vous avez besoin de faire un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur "Alt" et "Entrée".
Utilisation de la liste de diffusion
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Ajouter une nouvelle personne à votre liste de diffusion par un clic droit sur la liste où vous souhaitez ajouter la nouvelle entrée , puis sélectionnez " Insérer une nouvelle rangée . " Entrez le détails.
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Organisez vos données en sélectionnant la table entière et soit en cliquant sur le bouton de la barre d'outils de tri ou le dialogue Trier dans le menu Tableau . Utilisez la boîte de dialogue pour sélectionner le type de tri et cliquez sur "OK".
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supprimer un enregistrement en cliquant sur la ligne droite de l'entrée que vous souhaitez supprimer et sélectionnez « Supprimer la ligne » pour supprimer elle . Si vous faites une erreur , vous pouvez soit "Annuler" (Ctrl Z) ou revenir à la dernière version enregistrée de votre document.
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Créer un publipostage en ouvrant le menu "Outils" à la " lettres et publipostage " et sélectionnez " Publipostage " ou " mail Merge Wizard" ( si vous avez Word 2002 ) . Suivez les instructions à l'écran , ou voir les références pour plus d'informations .
