Si vous avez des idées pour une lettre de motivation , que ce soit pour un emploi, communication publicitaire , ou tout simplement d'envoyer un groupe d'amis , vous pouvez personnaliser de nombreuses versions différentes de la même lettre à chaque individu. Vous pouvez écrire une lettre de motivation et l'adresser à plusieurs adresses rapidement en utilisant la fonction de publipostage de Microsoft Word. Choses que vous devez
Microsoft Word
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Cliquez sur " Mailings " puis "Démarrer Publipostage" dans le menu principal de Word. Choisissez «Lettres» de la liste.
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écrire le contenu de votre lettre de motivation comme vous le feriez normalement. Laissez un espace vide pour l'adresse de chaque destinataire. Quitter la zone à côté de " Cher " sur votre ligne en blanc salutation aussi .
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de votre menu " Publipostage " . Cliquez sur " Nouvelle liste de type« si vous avez besoin pour commencer à entrer des données à partir de zéro ou " Utiliser la liste existante " si vous avez déjà un fichier de données complète de vos adresses. Les données devraient idéalement comporter un titre , prénom, nom, adresse ( deux champs dans le cas il ya un certain nombre d'appartements ) , ville, état , code postal , pays et le nom de la société (le cas échéant ) .
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Appuyez sur " enregistrer" pour enregistrer votre nouvelle liste d'adresses à une base de données ou "Open " pour ouvrir votre source de données existante . Cela permettra de relier vos données , qui contient plusieurs adresses, de votre lettre de motivation.
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Placez votre curseur dans l'espace que vous avez réservé pour les informations d'adresse du destinataire.
6 < p > Choisissez "Insérer un champ de fusion " dans le menu " Publipostage " . Vous verrez tous les champs de votre source de données énumérées . Sélectionnez le champ de titre, puis une période , puis entrez le prénom et le nom sur la première ligne. Ajouter vos deux champs d'adresse de la rue sur les deux lignes suivantes . Enfin, entrer dans la ville , état , code postal et le pays sur la dernière ligne .
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Placez votre curseur à côté de la salutation " Cher " à côté . Entrez votre champ de titre, puis une période , et enfin le dernier champ de nom. Ainsi, par exemple , si le titre est " Madame " et le nom de famille est «Jones» dans votre base de données vous pourrez utiliser le "Dear Mrs Jones" lors de la fusion .
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Cliquez " , Terminer et fusionner " dans le menu" Publipostage " . Choisissez " Modifier des documents individuels », qui vous permettront de fusionner et d'afficher chaque lettre de motivation pour chaque adresse sur votre écran avant de les imprimer .