Que vous soyez à rédiger un CV ou un e -mail à un ami, avoir une bonne orthographe et la grammaire peut vous rendre plus facile à comprendre , sans oublier de vous faire paraître plus professionnel . Utilisation de l'orthographe et de la grammaire logiciel lorsque vous écrivez est un moyen facile d' éliminer de nombreuses fautes d'orthographe, et il peut également vous aider à améliorer votre orthographe et la capacité de la grammaire, que votre attention est attirée sur vos erreurs. Choses que vous devez
Orthographe et grammaire logiciel
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activer le logiciel . Sur Microsoft Word 2007, cliquez sur le bouton avec le symbole des fenêtres sur le côté supérieur gauche de l'écran. Choisissez " Options Word " et sélectionnez " Proofing ». Vous pouvez également activer la vérification orthographique et de grammaire sur d'autres programmes Microsoft Office , conformément à l'aide de Microsoft Office et how-to site. En outre, les navigateurs Internet , les éditeurs de bureau, et d'autres programmes ont généralement logiciel d'épreuvage . L'activation de ce logiciel diffère d'un programme à .
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Faites attention à l'épreuve . Comme vous écrivez , les lignes rouges et verts apparaissent sous vos mots lorsque fautes d'orthographe et de grammaire se produire . Les lignes rouges indiquent généralement des fautes d'orthographe . Les lignes vertes indiquent des erreurs de grammaire.
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corriger les erreurs. Il existe deux méthodes que vous pouvez choisir. D'abord, vous pouvez corriger au fur et à droite en cliquant sur un mot ou une expression qui est souligné en rouge ou vert. (Sur un Mac , utilisez l'option « Ctrl + clic». ) Un menu apparaîtra avec orthographe ou de grammaire suggestions , si elles sont disponibles . Dans Microsoft Word 2007, vous pouvez aussi choisir «Revue », « Proofing » et « Grammaire et orthographe », ce qui vous permettra de contrôler l'ensemble de vos erreurs à la fois, selon le site d'aide de Microsoft Office . D'autres programmes ont des caractéristiques semblables qui apparaissent souvent avec les autres outils .
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faire des exceptions . Pour ignorer les mots incorrectement identifiés comme des fautes d'orthographe , comme les noms , vous pouvez choisir " Ignorer" à partir du menu qui apparaît lorsque vous faites un clic droit ou l'option «Ignorer» lors de la vérification orthographique et grammaticale de l'ensemble du document. Cette option est également disponible pour les éléments incorrectement identifiés comme des erreurs de grammaire. Selon le site d'aide de Microsoft Office , vous pouvez également désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour un document en sélectionnant le document à partir du menu "Exceptions" sous la rubrique " Revue " et " Proofing », où vous aurez l' possibilité de désactiver la vérification de l'orthographe , vérification de la grammaire ou les deux.
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critique à nouveau le document . Toujours effectuer une vérification orthographique et grammaticale après chaque fois que vous modifiez un document, même si vous ne changez quelques mots. Il est également important de ne pas compter sur l'orthographe et de la grammaire logiciel , car un tel logiciel ne peut pas vous dire quand vous utilisez accidentellement un mot correctement orthographié , mais mal utilisé , comme taper «plan» quand vous voulez dire « plaine ».