Microsoft Publisher est une application de PAO de base qui permet aux utilisateurs débutants de niveau pour créer des dessins et des contenus pour l'impression et le web. Le programme offre une large gamme de modèles pour accélérer le développement de publications , y compris des échantillons pour des brochures, des affiches, des bulletins, des enveloppes, des menus et des cartes postales . Éditeur propose également une fonction de publipostage , ce qui permet l'importation de données à partir de tableurs et autres documents externes. Fusion d'une liste dans une publication de la carte postale est rapide et facile avec l'aide de Mail Merge Wizard de l'éditeur . Instructions
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Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu du haut dans Publisher et sélectionnez «Ouvrir». Localisez votre fichier de carte postale de l'éditeur , puis double-cliquez sur son icône pour l'ouvrir.
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Cliquez sur l'icône « texte de la boîte » dans la barre d'outils de gauche pour activer l'outil , puis cliquez n'importe où sur la page pour créer une zone de texte . Redimensionner la zone pour répondre aux besoins de votre conception et faites-le glisser à l'endroit où vous voulez que vos informations de fusion à comparaître .
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démarrer le publipostage assistant en cliquant sur "Outils" dans la menu principal , sélectionner " Publipostage et catalogues " puis cliquez sur le "Publipostage " option.
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Trouver la page «Créer une liste de destinataires " rubrique dans la main gauche "Publipostage " colonne. Sélectionnez le bouton « Utiliser une liste existante " sous cette rubrique , puis cliquez sur le bouton "Suivant" situé au bas de la colonne.
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trouver le fichier de liste de fusion dans la fenêtre pop-up qui suit . Editeur accepte une grande variété de formats , y compris les feuilles de calcul Excel , bases de données Access , documents Word et fichiers texte. Double- cliquez sur l'icône de votre dossier après vous retrouver. Suivez les instructions à l'écran si Publisher vous demande des informations supplémentaires sur l'emplacement de vos données dans le fichier sélectionné.
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examen de la liste des destinataires de publipostage . Trier , filtrer ou ajouter des contacts , si nécessaire , à l'aide des boutons situés sous la liste des destinataires . Supprimer des contacts de la liste en décochant la case à côté de leurs noms. Cliquez sur le bouton "OK" après la finalisation de la liste.
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Cliquez sur la zone de texte que vous avez ajouté à l'étape 2 pour le sélectionner. Ajouter des champs de fusion de données pour la zone de texte en cliquant sur les noms des champs présentés sous la colonne «Préparez votre publication " rubrique dans la main gauche " publipostage " . Ajouter des espaces , sauts de ligne ou de la ponctuation nécessaire pour atteindre votre mise en forme souhaitée . Aperçu de l'apparition de chaque entrée de la liste en cliquant sur les boutons «Précédent» «Suivant» et directement sous le " Preview bénéficiaire» dans la rubrique sur le bouton "Publipostage " colonne.
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Cliquez sur "Next" au bas de la colonne afin de finaliser la fusion . Votre publication de cartes postales et des données de liste fusionnée sont maintenant prêtes pour l'enregistrement et l'impression.