Il n'est pas nécessaire d'acheter un nouveau calendrier ou carnet de date si vous avez un ordinateur et Microsoft Word. Vous pouvez facilement créer un calendrier dans Word qui contient des champs de fusion . Vous pouvez utiliser ce calendrier de fusionner automatiquement les événements dans votre calendrier et l'imprimer ou le consulter sur votre ordinateur . Choses que vous devez
Microsoft Word 2007
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Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur "Nouveau". Choisissez "Calendriers" de la liste des modèles sur la droite. Trier par les modèles de calendrier disponibles et télécharger celui que vous aimez . Le calendrier de l' année s'affiche.
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Cliquez sur " Publipostage " dans le menu principal Word puis "Démarrer publipostage . " Choisissez " document Word normal " dans la liste des options. Vous allez maintenant être travaillez à l'intérieur d'un document de publipostage .
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Choisissez " Sélectionner les destinataires " dans le menu " Publipostage ", puis "Type Nouvelle liste . " Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez l'option " Personnaliser les colonnes " en bas .
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Supprimer toutes les colonnes pré- nommées dans la liste. Ajouter de nouvelles colonnes --- ils doivent être nommées avec des numéros allant de un à 31. Ces chiffres représentent chaque jour d'un mois complet . Lorsque vous avez terminé , vous devriez avoir 31 domaines différents répertoriés ( 1,2,3,4,5,6 , et ainsi de suite , jusqu'à 31) .
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Entrez vos informations sur des événements et des dates importantes dans la boîte de dialogue. Chaque entrée représente un mois, et chaque champ représente un jour . Par exemple , la première entrée pleine de champs représente les 31 jours de Janvier . Vous pouvez taper " anniversaire de Jackie" dans le premier champ de Janvier , puis " classe de danse à 19 heures " dans le deuxième champ pour le 2 janvier
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Cliquez sur "Nouvelle entrée " pour lancer les événements du mois prochain , et de continuer ce processus jusqu'à ce que vous avez 12 entrées au total pour représenter une année . Cliquez sur " OK " lorsque vous avez fini d'ajouter des données.
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Sélectionnez "Insérer un champ de fusion " de la " Mailings " menu principal suivant. Vous verrez une liste de tous les numéros de champs , de un à 31. Placez un dans le premier jour de chaque mois dans votre calendrier, puis l'autre dans le deuxième jour de chaque mois , et ainsi de suite . Il suffit de laisser en dehors des champs supplémentaires pour les mois qui ont seulement 28, 29 ou 30 jours .
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enregistrer le nouveau calendrier avec des champs de fusion . Lorsque vous cliquez sur " Terminer et fusionner " toutes les informations actuelles et des événements de votre source de données se fondra dans votre calendrier .