Lorsque vous travaillez sur des documents en format MS Word , vous pouvez vous retrouver à formater le même document d'écriture structurée , encore et encore . Plutôt que de créer ce même document à plusieurs reprises, vous pouvez l'enregistrer comme un modèle. Chaque fois que vous devez utiliser ce document rempli de zones de texte et des modifications de marge , ouvrez-le à partir du menu de modèle. Cela permettra d'économiser du temps lors de la création de documents en laissant le reste de votre temps pour d'autres travaux importants . Choses que vous devez
Microsoft Word
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Ouvrez MS Word. Cliquez sur le menu Fichier et choisissez "Nouveau" pour créer un nouveau document si l'on n'a pas déjà été créé lorsque vous avez démarré le programme.
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Cliquez sur le bouton « Page couleur » dans la « Mise en page " section de modifier la couleur de fond de votre document écrit structuré. Cliquez sur la couleur que vous voulez choisir dans la liste. Si votre couleur désirée n'est pas répertorié, cliquez sur " Plus de couleurs ". Choisissez une couleur dans la roue de couleurs étendue et cliquez sur le bouton "OK" pour voir que la couleur sur toute la page. Cliquez sur le bouton " page frontières» pour ajouter une bordure autour de votre document.
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modifier les marges de votre page en cliquant sur le bouton " Marges " . Modifier les marges de 1 pouce par défaut à une taille de votre choix. À partir du bouton "Orientation" , vous pouvez choisir de créer votre document d'écriture structurée en orientation paysage plutôt que l'orientation portrait. Modifier la taille de votre document à partir du bouton "Taille" .
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ajouter du texte et des pièces rapides à votre modèle d'augmenter la structure de votre document écrit. Cliquez sur le bouton "Text Box" dans le menu Insertion. Choisissez le look and feel de la boîte de texte que vous souhaitez ajouter à votre page. Une fois ajouté au modèle , déplacer la zone de texte en cliquant sur le contour et en le faisant glisser à l'endroit où vous voulez sur la page. Cliquez sur le texte dans la boîte et ajouter du texte d'espace réservé. Pour un bon document d'écriture structurée , ajouter un paragraphe décrivant ce qui devrait aller dans cette zone de texte. Ajouter des zones de texte à volonté jusqu'à ce que vous avez le document souhaité .
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Cliquez sur "Enregistrer sous" dans le menu Fichier lorsque vous avez terminé le formatage de votre modèle. Choisissez " Modèle Word " dans le " Save as type" menu déroulant . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Pour charger le modèle pour la première fois , cliquez sur "Nouveau" dans le menu Fichier . Choisissez " Nouvelle d'exister ... " à partir du menu sur le côté gauche de l'écran. Accédez à où vous avez enregistré votre modèle. Cliquez sur le fichier et cliquez sur «Ouvrir». Vous allez maintenant trouver ce document d'écriture structurée dans la principale option de menu "Nouveau" maintenant que vous avez ouvert pour la première fois .