Utilisation du programme de création de diagrammes et organigramme Microsoft Visio, créer des représentations graphiques des jeux d'instructions représentées par des formes, des lignes et des flèches. Styles d'organigrammes varient considérablement en fonction de l'objectif et demande à être représenté . Les programmeurs informatiques , les systèmes et les analystes financiers et les ingénieurs utilisent Microsoft Visio, pour n'en nommer que quelques-uns. Toute personne qui a besoin de montrer un ensemble logique de procédures ou d'instructions peut utiliser Visio à cet effet. Or , fixez hyperliens vers les composants de votre organigramme Visio et créer un navigable plan du site personnalisé pour un site que vous avez créé ou sont en train de créer . Instructions
créer des organigrammes en ligne
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Lancement Microsoft Visio. Un nouvel écran apparaît intitulé " choisir un modèle . " Les sélections présentées gamme dans Catégories de modèles de gestion, ingénieur , Organigramme , Général, Cartes et plans d'étage, Réseau , annexe et enfin logiciels et bases de données.
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Choisissez la catégorie d'entreprise pour commencer à créer un organigramme de base. Le " Choisissez un modèle " page sous "Fichier" - > "Nouveau" est développée pour afficher plus de sélections. Sélectionnez « Audit Schéma " en double- cliquant sur son icône . Le schéma d'audit est l'un des plus simple et le plus fondamental des formes et contient la plupart des formes de flux standard utilisés dans les industries d'affaires et de la technologie . L'écran de dessin intitulé Drawing1 apparaît. Il s'agit de la " toile " utilisé pour faire glisser et déposer des formes et des flèches à partir des modèles de formes dans la colonne de gauche .
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commencez à faire glisser des formes dans l'espace de travail des formes de diagrammes d'audit modèle et commencez à taper les étiquettes et le texte associé dans les formes réelles . Par exemple , faites glisser le " processus Tagged " schéma de principe du Schéma Formes modèle d'audit choisi à l'étape 2 pour le haut au milieu de l'espace de travail . Faites glisser le "Multi proc /doc" schéma partir du même modèle à l'espace de travail et de l'aligner à côté de la première image.
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relier les deux formes avec une ligne en cliquant une fois sur le " outil de connecteur " sur la barre des tâches onglets en haut du menu d'accueil. Un petit signe et le symbole de connexion apparaît comme votre curseur. Lorsque vous déplacez le curseur sur le bord de la " Process Tagged " diagramme, un carré rouge apparaît. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé tout en faisant glisser le curseur sur le côté de la "Multi proc /doc" et relâchez. Les formes sont désormais connectés avec une flèche indiquant le flux directionnel . Changez les attributs de la ligne de raccordement et des flèches en cliquant-droit sur ​​la ligne et de choisir l'une des options qui apparaissent dans la boîte de dialogue.
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Insérer du texte dans les formes en double- cliquant sur le centre des images et entrer le texte souhaité. Sinon , double- cliquez sur l'une des lignes pour saisir du texte là. La police peut être réduite, agrandie ou colorisé comme souhaité pour accueillir les spécifications et la conception de votre choix . Pour modifier la taille de n'importe quelle forme , utilisez l'outil pointeur dans le menu à onglets d'accueil et cliquez dessus , maintenez enfoncée la touche "Shift " et le bouton gauche de la souris et faites glisser le coin inférieur droit dans n'importe quelle direction . La couleur de n'importe quelle forme peut également être modifiée en sélectionnant d'abord la forme avec l'outil pointeur et en cliquant sur l'icône «Remplir» , également dans le menu à onglets d'accueil. Voir l'aperçu de couleur en maintenant le curseur de votre souris sur chaque couleur avant de la choisir .
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Créer plus de formes avec des lignes et connexions pour ajouter plus de détails à votre organigramme. Par exemple, sélectionnez l'option " Comparer 1 " forme du diagramme Formes modèle de vérification vous d'abord sélectionné et faites-le glisser vers la zone de toile de travail. C'est une décision norme ou schéma de branche utilisée pour construire les chemins de décision logique "Oui" ou "Non" . Placez ce schéma directement sous la forme de « processus Tagged " . Cliquez sur l'icône du connecteur sur le menu à onglets d'accueil et utiliser la souris pour connecter une ligne à partir de l'image " Tagged processus» que vous avez créé pour le nouveau "Comparer 1" forme.
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Créer un " stockage disque" forme directement à la droite de la " Comparaison 1" vous venez de créer en faisant glisser la forme intitulée « Storage Disk» des « Formes de diagramme de vérification» du modèle. Utilisez l'outil de connecteur que dans l'étape 6 ci-dessus pour vous connecter à partir de la "Comparer 1 " au " stockage disque" forme. Double -cliquez sur le "Comparer 1" forme. Un espace d'insertion de texte apparaît. Saisissez du texte ici pour représenter une branche de décision logique, comme «Est- données correct ? " En outre, en double- cliquant sur la ligne entre le « Comparer 1 " la forme et le " stockage sur disque " forme, un autre espace de saisie de texte apparaît et vous pouvez saisir le texte "Oui" ou "Non" selon le cas. Créer une autre " stockage disque" forme directement sous le "Comparer 1" forme et répéter la connexion de la ligne ci-dessus.
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Enregistrer l'ensemble du dessin en cliquant sur " Save" (Ctrl + S) ou "Enregistrer sous" à partir du bouton "Fichier" dans le menu principal . Le document est enregistré n'importe où sur votre ordinateur que le logiciel vous demandera le répertoire et l'emplacement du fichier au moment de la sauvegarde.
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Quittez le programme d'organigramme soit en choisissant " Se déconnecter " ou "Exit . "