Un document Word est un document dynamique qui a une certaine VBA (Visual Basic for Application ) derrière elle pour effectuer des tâches automatisées ou complexes. Ces tâches peuvent varier de l'ajout de lignes de tables à l'information exporter vers d'autres applications Office. Modules VBA peuvent être utilisés pour envoyer des documents électroniques de masse ou même la création de documents basés sur des modèles en cliquant sur un seul bouton. Pour rendre vos documents Word dynamique, vous aurez besoin d'avoir la compréhension et la connaissance de Microsoft Word, VBA et les macros . Choses que vous devez
Microsoft Word
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ouvrir ou créer un document Word. Vous pouvez commencer à partir d'un document qui est déjà créé, à partir d'un modèle ou un document vierge . Tout dépend de ce que vous voulez faire.
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Ouvrez-vous l'éditeur VBA . Cliquez sur " Outils> Macros > Visual Basic Editor" si vous utilisez Word qui est 2003 ou plus tôt. Pour Word 2007, vous pourriez avoir à faire l'onglet « Développeur » visible en premier. Pour ce faire, cliquez sur " Bouton Office > Options Word " . Cliquez sur la case à cocher " Afficher l'onglet Développeur sur le ruban " puis " OK". Vous devriez maintenant voir l'onglet " développeur" . Cliquez dessus, puis " Visual Basic " pour ouvrir l'éditeur VBA.
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créer une nouvelle procédure . Double- cliquez sur " ThisDocument " dans la fenêtre de projet sur le volet de droite . Cliquez sur "Insérer > Procédure ». Tapez un nom pour votre nouvelle procédure dans le champ "Nom " et choisissez s'il s'agit d'un "Sub" , "Fonction" ou procédure de " propriété " . Vous pouvez aussi choisir si la procédure sera " publique " (peut être utilisé dans tout le document ) ou " privé" ( uniquement utilisé dans le module sélectionné ) .
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Ajouter le code de la procédure . Le code dépend de la tâche que vous souhaitez que Word pour exécuter dynamiquement. Terminer en ajoutant le code et cliquez sur l'icône "Run" sur la barre d'outils pour tester les erreurs. Une fois le code revient sans erreurs , sauf la procédure et fermer l'éditeur VBA.
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Lancez votre nouvelle procédure. Cliquez sur "Outils > Macro > Macros " pour ouvrir la boîte de dialogue macros dans Word 97 et 2003. Pour Word 2007, cliquez sur l'onglet " développeur" puis " Macros ". Cliquez sur la procédure que vous venez de créer ( il doit être répertorié dans la fenêtre avec toutes les autres macros) et cliquez sur "Exécuter " .