étiquettes Avery peuvent être faites dans Office 2007 à l'aide de l'Assistant Fusion et publipostage . L'assistant est intégré dans le ruban 2007. L'assistant est divisé en différentes étapes que vous construisez les étiquettes. Ces étapes vous permettent de spécifier le type d'étiquette que vous allez utiliser. La prochaine étape vous permet de spécifier la source de données . Cette étape peut utiliser des données provenant d'autres sources telles que Microsoft Excel, Access ou Outlook. Les dernières étapes vous permettent de formater , de conception et d'imprimer l'étiquette . Instructions
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Open 2007 de Word et cliquez sur l'onglet " postale " . Sélectionnez "Démarrer Mail Merge » et « étiquettes ». La boîte de dialogue de l'étiquette apparaît.
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Sélectionnez le fournisseur d'étiquettes et le numéro de produit . Cliquez sur « OK ». Une grille en pointillés sur les étiquettes apparaît dans le document . Il sera utilisé comme guide que les étiquettes sont créées.
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " et " Utiliser la liste existante . " Parcourez votre ordinateur pour la source de données. Il peut s'agir d' un classeur Excel, fichier texte, base de données Access ou un fichier Outlook. Dans cet exemple, nous allons utiliser un classeur Excel. Parcourez votre ordinateur pour le classeur Excel.
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Cliquez sur le bouton "Ouvrir" classeur et . La boîte de dialogue de la table s'affiche . Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les données de l'étiquette. Cliquez sur « OK ».
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Sélectionnez l'option " Insérer Publipostage" bouton sur le terrain. Sélectionnez un champ dans la liste déroulante. Si l'étiquette contient des données d'adresses, sélectionnez l'option « Prénom » dans la liste déroulante. Appuyez sur la barre d'espace.
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Sélectionnez le "Last Name " dans la liste déroulante. Appuyez sur la touche "Entrée" . Continuez d'ajouter des champs jusqu'à la première étiquette est terminée.
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Appuyez sur " Aperçu des résultats " pour voir un aperçu de l'étiquette finalisé. Appuyez sur " Mettre à jour les étiquettes " pour appliquer ce format pour les étiquettes restantes .
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Cliquez sur « Terminer et fusionner " pour imprimer les étiquettes . Choisissez " Imprimer des documents » et «All ». L'écran d'aperçu avant impression apparaît. Ajoutez vos étiquettes Avery pour l'impression . Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur "OK". Les étiquettes s'impriment sur le papier Avery.