Quand une organisation se développe grand, il peut parfois devenir un problème pour garder une trace de toutes les informations de contact pertinentes de ses membres. Créer votre propre répertoire est un moyen d' aider les membres à rester en contact les uns avec les autres et à fournir toutes les coordonnées nécessaires pour tout le monde. Tout ce que vous avez vraiment besoin pour faire de votre annuaire gratuit est un tableur et les informations de contact pour tous les membres du groupe. Choses que vous devez
Spreadsheet programme
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ouvrir votre programme de tableur . Sur les sommets des colonnes , créer des étiquettes pour votre répertoire. Par exemple , la première colonne (colonne A) pourrait être nom de famille. Colonne B serait alors naturellement prénom. Colonne C pourrait être le numéro de téléphone et la colonne D Adresse Email . Toutes les informations que vous souhaitez dans votre répertoire , ces étiquettes seront étalez pour le lecteur.
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Remplissez tous les renseignements membre dessous les têtes de colonne, un élément d'information par cellule. Vous pouvez mettre les informations dans l'ordre que vous voulez , que ce soit alphabétique , par lieu ou par ordre de numéros de téléphone décroissant. Quel que soit le mode d'organisation que vous pensez être le plus utile pour votre groupe, c'est comme ça que vous devez organiser l' information.
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enregistrer le répertoire . Vous pouvez l'envoyer par courriel aux membres numériquement , imprimer des copies physiques ou faire une combinaison des deux une fois que le répertoire est terminée.