Le terme " copie électronique " est utilisé pour décrire un document ou une image qui est conservé dans un format de données numérique par opposition à un format physique . Un « papier » d'un document ou l'image est une copie physique de l'information qui est habituellement imprimé sur du papier . Les deux termes sont utilisés de façon similaire aux matériels et logiciels sur un ordinateur. Parties physiques de l'ordinateur sont matériel alors que les programmes qu'il exécute sont des logiciels . Avantages de mou copies
Vous pouvez remplacer des copies excessives avec des copies électroniques .

copies électroniques sont souvent utilisés parce qu'ils ont beaucoup d' avantages par rapport aux copies papier .

Du point de vue de l'utilité, des copies électroniques de documents peuvent être distribués par courriel au lieu d'avoir à être distribués par des méthodes physiques . Documents envoyés par courriel sont reçus très rapidement et ne nécessitent pas les frais d'expédition et d'envoi. En outre, des copies électroniques ne sont pas limités par les contraintes d'espace d'une copie papier et peuvent être facilement stockés et triés pour un accès facile. Un tiroir de l'armoire pourrait être en mesure de tenir 1.000 documents , mais le disque dur d'un ordinateur peut potentiellement stocker des millions de documents qui n'ont rien à empêcher physiquement ou limiter les méthodes de tri . En outre , vous pouvez trouver certains des copies électroniques de stockage en utilisant l'ordinateur pour rechercher tous les documents.

Un document copie électronique est beaucoup plus facile à reproduire et beaucoup plus difficile de dégâts que d'une copie papier . Vous pouvez faire autant de copies numériques d'un document que vous désirez, que vous pouvez distribuer à autant d'endroits que vous le souhaitez . Des copies électroniques sont à l'abri de l' usure et la déchirure de copies papier : ils sont toujours les mêmes le jour où ils sont fabriqués

copies électroniques sont considérés comme meilleurs pour l'environnement , car ils peuvent aider à réduire la consommation de papier . . Cependant, des copies électroniques utilisent encore l'énergie car l'appareil ils sont lus sur les besoins d'être allumé pour la lecture.
Souple copie Qualité d'image
Il est plus facile de lire des copies électroniques sur un écran d'ordinateur qu'un ensemble SDTV .

Il ya beaucoup de facteurs qui contribuent à la qualité de l' image de la copie douce , y compris le logiciel qui fait la copie électronique , le logiciel qui considère que la copie électronique et le matériel qui affiche la copie électronique. Copies électroniques à base de texte ont tendance à être facilement réglable pour différentes résolutions d'écran par rapport aux copies électroniques qui sont stockés sous forme d'images . En outre, la netteté , la résolution, le contraste et la luminosité de l'écran a un effet significatif sur la lisibilité de la version électronique. La copie peut être difficile à lire si l'écran a une qualité d'image insuffisante et déforme l'image .
Texte et photo souple copies
Vous pouvez facilement modifier et reproduire texte une copie électronique.

Une copie électronique peut être stocké sous forme de fichier texte , un fichier d'image , ou une combinaison des deux . Les fichiers images représentent plus fidèlement la copie originale . Cependant, vous ne pouvez pas modifier le texte sur une image douce copie qui peut être une nuisance pour l'édition et ré -affectation du document.
Créer et lire des copies électroniques
copies électroniques contenir les mêmes informations que imprimés, des copies papier . Différents programmes informatiques

peuvent créer et lire des milliers de différents types de copies électroniques . Il est courant de distribuer le document copies électroniques comme les fichiers PDF . Parce qu'ils peuvent être lus par la plupart des appareils . Vous pouvez créer . Fichiers PDF en installant un écrivain . Comme PDF Bullzip , Docudesk ou PrimoPDF dans des programmes qui prennent en charge l'impression en choisissant l'écrivain dans le menu de sélection de l'imprimante.