Il ya des moments où vous souhaitez insérer des pages déjà tapées sur votre ordinateur et ouvrez-les dans Microsoft Word pour reformater ou l'édition. Mettre ces pages dans un document Word est possible lorsque vous utilisez un logiciel de reconnaissance optique de caractères . Ce logiciel analyse le texte et le type et le convertit les polices utilisées dans Microsoft Word ou d'autres documents de texte , vous permettant d'éditer , ajouter ou modifier le texte comme nécessaire. Instructions
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Vérifiez si votre scanner est le programme OCR installé avec son logiciel par défaut. Téléchargez et installez un programme OCR , si votre scanner n'est pas venu emballé avec ce type de logiciel .
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Placez la page dactylographiée vous voulez placer face à Word sur le scanner. Hit numériser et d'attendre la fin du processus . Enregistrez le document numérisé comme vous le feriez normalement .
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Accédez au menu " Démarrer" et sélectionner "Programmes". Repérez la rubrique " Accessoires" et " Paint". Cliquez deux fois sur le programme Microsoft Paint pour l'ouvrir. Cliquez sur "Fichier ", "Ouvrir " et sélectionnez l'image scan que vous avez enregistré . Ré- enregistrer l'image numérisée comme un " . TIFF " en cliquant sur ​​"Fichier" puis "Enregistrer sous." Nommez le fichier et choisissez l'option " . TIFF " dans le menu déroulant sous le champ "Nom de fichier ".
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Ouvrez le logiciel OCR et choisissez le fichier " source " comme " . TIFF " document que vous avez enregistré . Vous verrez l'image numérisée dans la fenêtre du logiciel OCR . Utilisez la flèche déroulante pour localiser le document.
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Choisissez la «cible» comme un document Word . Notez que certains programmes OCR utilisent un « Envoyer texte dans Word » situé sous le menu "Fichier" au lieu d'une option " source cible " . Attendez que le document " . TIFF " pour convertir au format Word . Le processus devrait prendre que quelques minutes.