Faire le passage de la suite logicielle Microsoft Office pour le service en ligne Google Docs peut sembler une tâche fastidieuse. Mais avec un peu de préparation , vous pouvez remplacer MS Word avec Google Docs en quelques étapes simples. Étant donné que Google fournit la création de documents en ligne et un outil de gestion gratuitement, vous pouvez l'essai de Google Docs sans fin à votre utilisation des programmes MS Office . Une fois que vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Docs comme outil d'édition principale , alors vous pouvez faire le changement et cesser d'utiliser entièrement Bureau . Choses que vous devez Google compte
Afficher plus Instructions
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déplacer tous vos fichiers Microsoft Office enregistrés dans un seul dossier sur le disque dur de votre ordinateur. Cela rend plus pratique de télécharger rapidement tous vos créées précédemment documents, tableurs et présentations à Google Docs .
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connecter à Google Docs (voir Ressources) . Si vous avez déjà un compte Google , vous êtes automatiquement connecté à Google Docs . Sinon, créez un compte Google en cliquant sur le bouton "Get Started " dans le " Ne pas avoir un compte Google? " section .
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Cliquez sur le bouton "Upload" dans la barre latérale gauche et sélectionner "Dossier " dans le menu déroulant. Naviguez jusqu'au dossier où vous avez déplacé vos fichiers Microsoft Office. Cliquez sur le bouton "OK" pour télécharger vos fichiers dans le nuage Google Docs
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Cliquez sur le bouton " Créer un nouveau " dans la barre latérale gauche et choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer : . Soit «Document »,« Présentation »,« tableur »,« Forme »,« Dessin »ou« Collection ».
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Cliquez sur le titre du fichier une fois dans le volet du milieu pour charger l'élément. Google Docs ouvre automatiquement le fichier dans un nouvel onglet de navigateur ou la fenêtre . Selon le type de fichier , vous pouvez appliquer un autre texte et les attributs de mise en forme comme vous le feriez dans Microsoft Office . Les fichiers sont sauvegardés automatiquement au bout de quelques secondes à quelques minutes , mais vous pouvez toujours cliquer sur le bouton "Enregistrer maintenant " pour sauvegarder vos changements récents à tout moment.
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Utilisez la boîte de recherche en haut pour trouver rapidement des documents , tableurs et des présentations basées sur des mots-clés . Cliquez sur le bouton " Recherche Docs " pour retourner les résultats de recherche disponibles .
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Cliquez sur le lien "Parcourir modèle de galerie " pour choisir parmi les différents modèles disponibles pour chaque type de fichier. Trouver des modèles de Google et d'autres utilisateurs de la communauté Google Docs .