Microsoft Office a longtemps dominé le monde des affaires comme la boîte à outils de productivité standard pour les tâches bureautiques courantes . Word est un traitement de texte qui comprend également de nombreux modèles prêts à l'emploi pour organiser texte sur une page , y compris les tableaux . Vous pouvez rapidement créer un annuaire téléphonique de belle apparence , prêt-à- imprimer pour votre entreprise ou votre organisation en utilisant un tableau dans Word . Instructions
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Lancez Microsoft Word et créez un nouveau document.
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Augmenter la taille de police à l'aide du menu déroulant dans la zone "Police" sur le haut de la fenêtre. Cette région supérieure de l'interface de Word est appelé le ruban. Tapez un titre pour votre annuaire téléphonique , y compris le nom de l' entreprise ou de l'organisation . Appuyez sur "Entrée ", puis cliquez sur "Normal" dans la zone " Styles " du ruban afin de réduire encore la taille des caractères .
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Cliquez sur l'onglet "Insertion" au-dessus du ruban. Juste sous l'onglet "Insertion" , cliquez sur "Table ". Une grille de carrés blancs apparaît. Cliquez sur le deuxième à partir de la gauche sur la rangée du haut pour faire un tableau à deux colonnes : une colonne pour le nom d'une personne, et un autre pour son numéro de téléphone . Indiquez plusieurs colonnes si vous avez besoin d'ajouter des informations supplémentaires à vos entrées de répertoire. Le tableau apparaît sous le titre de votre répertoire, et le curseur est automatiquement placé dans le premier champ.
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Tapez le nom de la première personne dans votre répertoire . Vous n'avez pas besoin d' alphabétiser le répertoire vous-même, parce que Word peut faire pour vous lorsque vous avez terminé . Appuyez sur " Tab ", puis tapez le numéro de téléphone de la personne. Appuyez sur " Tab " pour commencer une nouvelle ligne dans la table , tapez le nom de la personne suivante et continuer à remplir le répertoire de cette manière jusqu'à ce qu'il soit complet .
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Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet " Layout" au-dessus du ruban si vous voulez alphabétiser votre répertoire. Cliquez sur « Trier ». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche , assurez-vous " colonne 1 " est sélectionné dans la " Trier par " menu déroulant , et " texte " dans le menu "Type" . Cliquez sur « OK», votre répertoire est immédiatement classée par ordre alphabétique .
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Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet " Layout" pour supprimer une entrée de votre répertoire. Cliquez n'importe où dans l' entrée à supprimer , puis cliquez sur "Supprimer " dans les " Lignes et colonnes « zone du ruban. Choisissez " Supprimer les lignes " pour supprimer l'entrée . Sélectionnez plusieurs entrées d'annuaire et utiliser la même commande pour supprimer tous à la fois .
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Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet " Design" au-dessus du ruban de choisir un style visuel pour votre répertoire . Cliquez sur l'un des styles présentés dans la zone " Table de Style" du ruban pour le sélectionner. Certains des modèles ajouter de la couleur à des rangées alternées de l'annuaire, ce qui le rend plus facile à lire .
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Appuyez sur "Ctrl -S ", puis choisissez un emplacement et un nom pour votre répertoire et cliquez sur "Enregistrer ».