Styling votre texte avec des attributs typographiques , y compris le choix des caractères , le poids , la taille , la couleur et conduisant , constitue un élément central de l'activité de mise en page . Si vous avez passé du temps le choix de ces paramètres dans un document Microsoft Word et que vous voulez porter vos choix stylistiques avec impatience une mise en page Adobe InDesign , vous pouvez conserver votre travail que vous placez votre document. Bien que les préférences typographiques de Word ne traitent pas la gamme complète des paramètres que vous pouvez appliquer dans Adobe InDesign , ils offrent suffisamment d'options pour vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre projet dans un fichier de configuration . Instructions
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Choisissez " Place" dans le menu Fichier. Recherchez et sélectionnez le document que vous voulez mettre dans votre fichier de topologie Adobe InDesign.
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Cochez la case " Afficher les options d'importation " case à cocher si vous aurez la chance de choisir les paramètres typographiques et stylistique vous voulez mettre dans votre fichier InDesign à partir de votre document Word. Choisissez "Remplacer l'élément sélectionné " pour remplacer le texte , une image sélectionnée activement existant avec le contenu de votre fichier Microsoft Word . Pour placer votre fichier dans un nouveau cadre, décochez la case " Remplacer l'élément sélectionné . " Cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour passer à la boîte de dialogue Options d' importation Microsoft Word .
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Cliquez sur tout ou partie des cases à cocher dans la section Inclure de la boîte de dialogue options d'importation d'intégrer les tables des matières , index et les références en bas de page ou endnoted . Bien que les tableaux de Word des matières et les index contiennent du texte en direct lié à votre fichier Word , ces fonctions deviennent texte statique lorsque vous les placez dans InDesign. Notes et les notes importent différemment les uns des autres parce que InDesign prend en charge le premier, mais pas le dernier . Vos notes de fin de texte statique devient à la fin de votre fichier importé . Vos notes restent vivent et prennent le schéma de numérotation appliquée dans les préférences du document.
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Activer " Citations de l'utilisation Typographer " la case à cocher si vous souhaitez Adobe InDesign pour remplacer les guillemets et apostrophes véritables au lieu de coller marques. Votre document sera un aspect plus professionnel si vous activez cette option.
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Sélectionnez " Conserver les styles et mise en forme du texte et des tableaux " d'apporter dans les choix typographiques que vous avez apportées dans Word. Adobe InDesign ajoute vos styles Word à sa liste et les retient dans votre texte et les tableaux . Choix supplémentaires permettent d'importer ou jeter les styles par défaut ou définis par l'utilisateur dans Word , mais pas en usage dans votre fichier de traitement de texte . Si votre document utilise les " Puces et numéros " de Word caractéristiques , vous pouvez les transformer en caractères de texte réelles plutôt que de texte automatique , même si elles ne seront mises à jour , sauf si vous les modifiez à la main. Vous pouvez également choisir de conserver les sauts de page que vous avez ajoutés manuellement dans Word, de les transformer en des sauts de colonne ou de supprimer purement et simplement. Sélectionnez "Importer les iframes Graphics " pour apporter les visuels que vous avez inséré dans votre texte dans Word.
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Sélectionnez comment Adobe InDesign devrait résoudre les situations dans lesquelles votre fichier Word utilise un nom de style qui est déjà défini dans votre document InDesign. Vous pouvez faire des choix différents pour -faire et paragraphe conflits caractère de style , optant pour préserver soit les styles définis dans Word ou InDesign. Vous pouvez également apporter des styles Word contradictoires et appliquer un suffixe à leur nom. Si vous voulez prendre des décisions au cas par cas sur les conflits style- name , cliquez sur le bouton "Personnaliser Style Importer". Enfin, si vous vous attendez à importer d'autres documents Word avec les mêmes paramètres dans maquettes InDesign avec les mêmes styles , cliquez sur le bouton " Enregistrer le préréglage " pour créer un ensemble réutilisable de options d'importation.
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Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez fini de choisir vos options d'importation. Votre nouveau texte remplace soit une histoire choisie ou est prêt à ajouter à votre disposition dans un nouveau cadre , selon la façon dont vous avez commencé le processus de mise en place.