bases de données FileMaker Pro permettent l' importation de données à partir d'autres programmes. Les utilisateurs peuvent facilement faire des listes d'adresses , des tableurs et des informations de texte dans FileMaker pour une utilisation ultérieure , comme le tri , l'impression ou la mise à jour . Instructions
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Préparer le fichier source . Cela peut être un fichier dans un autre programme de base de données , un programme de traitement de texte ou un tableur . Sauvegardez les données dans le fichier source en un format de fichier compatible, tel onglet séparé (* tab . ) Ou séparées par des virgules (*. Csv) . Un format de fichier séparé de l'onglet dispose d'un onglet placé entre chacun des champs de données , un format de fichier séparé par des virgules dispose d'une virgule entre chacun des champs de données
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Ouvrez le fichier FileMaker cible. . Si le remplacement de données dans des enregistrements existants , trouver ces enregistrements en utilisant le mode "Recherche".
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commencer l'importation . Choisissez " Importer des enregistrements " dans le menu Fichier. Sélectionnez "Tous les fichiers" dans la boîte « Types de fichiers ». Accéder à l'emplacement du fichier source. Cliquez sur le nom du fichier source afin qu'il apparaisse dans la case " Nom de fichier " . Cliquez sur "Ouvrir ".
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correspondent aux champs . Les données figurant dans la case de gauche sont les champs de la source . Les noms de champ forment le fichier cible FileMaker sont dans la boîte à droite . Faites correspondre les données avec le champ approprié , par exemple , «Johnson» dans la case de gauche doit être en face de " nom " dans la case de droite. Cliquez et faites glisser les noms des champs sur la droite pour déplacer le nom de domaine à l'emplacement correct . La colonne " carte" montre quelles données seront importées. Une flèche indique un champ d'importation active . Un cercle indique le moment où les données ne seront pas importés . Cliquez sur la carte symbole de la changer.
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numérisation des données. Choisissez les flèches gauche à côté de " Numérisation de données" pour vérifier l'ordre d'importation . L' analyse prendra la case de gauche avant un enregistrement à la fois .
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Déterminer l'opération d'importation . La case « opération d'importation " a trois choix, sélectionner celui qui convient . Choix d'action sont « Ajouter de nouveaux records ", qui va ajouter un tout nouveau groupe d'enregistrements ; " Remplacer les données dans la série trouvé actuelle", qui remplacera les données dans des domaines choisis , et "Mettre à jour les enregistrements correspondants dans le jeu d'enregistrements trouvés », qui mise à jour des informations sur les enregistrements correspondants .
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Cliquez sur "Importer". Les données seront désormais dans FileMaker . Si la «nouvelle ajouter des enregistrements " action a été sélectionnée, les nouvelles données apparaîtront comme un jeu d'enregistrements trouvés . Si les données ont été utilisées pour remplacer les informations , le jeu original trouvé s'affiche.