Les formulaires sont utilisés par MS Access pour modifier , entrer ou afficher les données contenues dans les tables ou les requêtes sous-jacentes , et sont une excellente façon de laisser les utilisateurs finaux ( qui ne sont pas familiers avec la programmation ou les bases de données ) entrée et d'interagir avec des données complexes . Microsoft Access fournit plusieurs outils de création de formulaire, mais le plus facile à utiliser permettra de créer un formulaire pour vous en un seul clic . La clé du succès est de savoir comment mettre en place vos données avant de commencer la création de formulaires . Instructions
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Ouvrez une base de données MS Access existante et vérifier pour voir si la table ou la requête que vous voulez construire un formulaire pour existe déjà. Si vous n'avez pas une table ou une requête en place pour stocker vos données , vous devez les créer avant de construire votre formulaire.
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Confirmez vos données. Après avoir confirmé que vos données existe en format de table ou d'une requête , ouvrez la table ou requête , puis cliquez sur l'onglet "Créer" situé en haut de la barre d'outils MS Access.
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Cliquez une fois sur le bouton "Form" pour avoir MS Access créer votre forme pour vous.
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Cliquez et faites glisser sur le formulaire d'ajuster la taille de l'ensemble du formulaire , les champs individuels à l'intérieur de la forme , ou même renommer le domaine eux-mêmes noms en double-cliquant sur ​​les noms existants et en tapant dessus avec votre nouveau nom.
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Recherchez la clé à l'aide de votre formulaire nouvellement créé. Il est situé de manière efficace dans le coin inférieur gauche de la page du formulaire . Vous verrez le mot « enregistrement: " suivi d' une série de flèches et des numéros dans le format « 1 sur 2 ». Les chiffres vous disent quel enregistrement que vous consultez actuellement et vous pouvez vous déplacer d'un enregistrement à en cliquant sur ​​les flèches sans lignes . La petite flèche avec une ligne sur le côté gauche sera toujours de vous prendre pour enregistrer un numéro avec un seul clic. La petite flèche avec une ligne sur le côté droit sera toujours de vous prendre pour le dernier enregistrement avec un seul clic. Pour ajouter un nouvel enregistrement , il suffit de cliquer sur la petite flèche avec une étoile jaune à côté de lui - ceci indique le formulaire pour ajouter un nouvel enregistrement vierge de sorte que vous pouvez commencer à taper les données dans les champs . Il ya aussi une zone de recherche qui vous permet de localiser rapidement une donnée parmi des milliers de dossiers.