MS Access est un type de logiciel disponible dans le cadre de la suite Office de Microsoft des produits. MS Access est utilisée par les professionnels et les petites entreprises comme un moyen de suivre les informations et créer des rapports à partir des données recueillies. Les informations que vous importez dans Access peut être de diverses sources, y compris les données de messagerie et des applications logicielles externes. Caractéristiques

Outre l'importation de données et de faire des rapports avec MS Access, vous pouvez modifier, trier et filtrer vos données collectées. Les utilisateurs ont également la possibilité de partager facilement leurs informations avec d'autres en sauvegardant les fichiers d' un site Web Windows SharePoint Services. Sur le site , vous pouvez définir des niveaux d'accès , créer des fichiers de sauvegarde de vos données et d'examiner d'éventuelles modifications apportées par les utilisateurs partagés. Si vous ne souhaitez importer des données , Access fonctionne de manière transparente avec vos applications Office Excel Outlook et .
Avantages

Le programme MS Access a été conçu avec les débutants et les utilisateurs avancés à l'esprit. Pour rapidement commencer , utilisez les solutions pré- intégrées qui vous permettent d'importer rapidement des données et de voir les résultats des informations recueillies instantanément. Une fois que vous générez le rapport , vous pouvez voir les données affichées dans différents types de tableaux et de graphiques . Vous pouvez également mettre à jour votre information à la source sans avoir à entrer et modifier les données dans Access ainsi .
Coût

En 2009, Microsoft Office l'accès coûte environ 200 $ si acheté seul. Les programmes Microsoft Office qui comprennent MS Access sont au prix un peu plus élevé ( 300-500 $ au moment de l'écriture) . Avant d'acheter Access, vous pouvez activer une version d'évaluation gratuite de 60 jours sur le site Web de Microsoft Office.
Considérations

Microsoft Access n'est pas disponible sur toutes les versions de Microsoft Office. Versions de MS Office qui comprennent l'accès sont les suivants: MS Office Professional , MS Office Ultimate et MS Office Enterprise. Vous pouvez acheter le programme séparément si vous voulez ajouter sur votre forfait actuel Bureau .
Formation

Pour les outils les plus avancés sur MS Access, vous aurez besoin d' une formation supplémentaire et les options d'assistance . Microsoft fournit gratuitement des tutoriels et comment les articles pour les utilisateurs d'accès . Écoles de la C.-B. , ainsi que d'autres sites , a également différents tutoriels qui peuvent aider une personne à utiliser Microsoft Office Access .