Base de OpenOffice est le programme de base de données trouvé dans la suite OpenOffice de programmes de bureautique . Similaire à Microsoft Office Access , base permet aux utilisateurs de créer des bases de données interactives où ils peuvent gérer les données tels que les stocks , les budgets , les actifs entrants et sortants, et la masse salariale . Les informations contenues dans les bases de données peut être exportée et utilisée dans Microsoft Access, MS Money ou dans d'autres programmes d'OpenOffice . Apprenez à créer une base de données dans OpenOffice en quelques étapes relativement faciles. Instructions
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Double -cliquez sur l'icône " OpenOffice " sur votre bureau ou cliquez sur le bouton "Démarrer" , choisissez "Tous les programmes " et cliquez sur " OpenOffice ". Double- cliquez sur l'icône de base de données pour ouvrir le programme .
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Cochez la case " Créer une nouvelle base de données " dans l'assistant de base de données et cliquez sur "Suivant". Choisir ou non d'enregistrer la base de données dans OpenOffice.org . Enregistrement de la base de données vous permettra d' exporter les données de la base de données dans d'autres programmes d'OpenOffice , comme Writer ou un tableur. Si vous prévoyez d'utiliser les données uniquement dans le format de base de données , cochez la case « Non» Cochez la case " Ouvrir la base de données " et cliquez sur "Terminer". Entrez un nom pour la base de données et cliquez sur "Enregistrer " si le programme peut sauvegarder périodiquement la base de données sur votre disque dur que vous travaillez dessus.
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Cliquez sur "Tables" dans la gauche volet du menu de la main pour ajouter une table à votre base de données. Choisissez "Utiliser Wizard" pour permettre à l'assistant pour vous guider à travers le processus de la table.
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cliquez sur "Personal" ou d'affaires . " Selon votre choix , l'assistant va ouvrir un menu déroulant avec tableaux préformatés conçus pour une utilisation personnelle ou commerciale. choix de table personnelles incluent des options telles que les stocks des ménages , des témoignages et des journaux alimentaires. tables d'affaires incluent des options telles que les journaux des clients , des stocks , listes de diffusion et de transactions. Choisissez un exemple de tableau dans la liste déroulante - dans le menu déroulant en cliquant dessus .
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Double -cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans le tableau de la liste de choix du champ de la table. Cela va déplacer les champs dans le volet Champs sélectionnés . Modification de l'ordre de l'endroit où les champs apparaissent dans le tableau en cliquant sur le champ et en utilisant les flèches haut et bas pour déplacer le champ dans la liste. supprimer un champ de la liste sélectionnée en cliquant dessus et en cliquant sur le " Flèche Gauche ».
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cliquez sur" Terminer " quand vous avez ajouté et formaté les champs nécessaires dans votre base de données. l'assistant va créer la base de données .
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Cliquez sur le choix champ de base de données et des données de type dans le champ . Cliquez sur "Enregistrer " avant de fermer la base de données pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la base de données.