Microsoft Access est une application de base de données qui vous permet d'utiliser un assistant pour créer des requêtes . Ces requêtes extraire des informations à partir de tables destinées à la console de base de données Access . Les requêtes créées par l'assistant sont automatiquement convertis en une déclaration en utilisant la syntaxe SQL. Petites modifications à l'instruction SQL dans la requête , cependant, peuvent produire des résultats plus efficaces dans la recherche d'information . Une question qui peut résulter de l'utilisation de l'assistant d' Access pour créer une requête est que les doublons sont retournés. Accès a un mot clé appelé "distinct" qui élimine les doublons dans les résultats . Ce mot peut être ajouté à l'instruction SQL dans la requête d'accès , puis les enregistrements renvoyés sera toujours unique . Instructions
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Ouvrez Microsoft Access et charger la base de données qui contient la requête que vous souhaitez modifier . Après le chargement de bases de données , double- cliquez sur l'icône "Recherches " . Ceci ouvre une liste des requêtes disponibles dans la base de données.
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un clic droit sur la requête qui renvoie des enregistrements en double. Sélectionnez " Modifier" dans la liste des options. Cela ouvre l'assistant requête.
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Cliquez sur l'icône "SQL" dans le menu principal boîte à outils située en haut de la fenêtre d'accès . Ceci ouvre une nouvelle fenêtre qui affiche la syntaxe SQL converti pour la requête.
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Insérez le mot-clé "distinct" après "select" au début de la requête. Le mot-clé "select" est toujours le premier mot dans une requête qui renvoie les résultats à l'utilisateur . Plaçant le mot-clé "distinct" après "select" indique à Access de retourner les dossiers qui sont uniques et donc pas dupliquer .
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Cliquez sur l'icône " Design View" pour revenir à la fenêtre de l'assistant principal . Cliquez sur l'icône «Enregistrer» pour enregistrer la modification. Fermez la fenêtre de requête, qui vous ramène à la liste des requêtes . Double- cliquez sur la requête nouvellement édité pour voir les résultats . Les enregistrements renvoyés sont désormais unique, avec doublons supprimés .