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    Comment faire pour supprimer les séparateurs De SSN champ dans une requête Access
    Dans Microsoft Access, retirer le séparateur de numéros de sécurité sociale peut être fait en utilisant les fonctions de chaînes d'accès . Vous pouvez appliquer ces fonctions dans une requête ou dans un rapport si la requête doit conserver les séparateurs. Choses que vous devez
    Microsoft Access
    Afficher plus Instructions
    1

    Créer une nouvelle table ( "Créer > Table ») dans une base de données Access nouvelle ou existante . ( Access 2003 utilisateurs : Cliquez sur " Objets> Tables », puis cliquez sur " Nouveau" dans la barre d'outils )

    Appuyez sur " Control" et " S" pour enregistrer la table . . Nommez-le " ssntable " lorsque vous êtes invité .
    2

    commencez à taper les numéros de sécurité pseudo- sociales dans la deuxième ligne de la première colonne sans le texte en-tête "ID ". Utilisez le format "nnn -nn -nnnn . " Type de trois ou quatre rangées de numéros de sécurité sociale , qui pénètrent uniquement dans la colonne dont la tête lit" Champ1 ". Double -cliquez sur l'en-tête de la colonne lorsque vous avez terminé et tapez" SSN ". ;
    3

    Créer une requête en cliquant sur " Créer> Création de requête. " ( access 2003 utilisateurs : Cliquez sur " Objets> requêtes ", puis " Nouveau" dans la barre d'outils ) . Double -cliquez sur " ssntable " dans la boîte de dialogue " Afficher la table ", puis sur "Fermer" dans cette boîte de dialogue
    4

    Tapez la formule suivante dans le fichier. "Champ : " ligne de la première colonne :

    SSN : Remplacer ( [ ssntable.ssn ] , "-" , "")

    Appuyez sur " Entrée" après avoir entré la formule , puis exécuter la requête en sélectionnant " design> Run " (barre d'outils > "View" pour Access 2003 ) . Notez les numéros de sécurité sociale sans tirets dans la colonne de requête résultante .
    5

    un clic droit sur la table de la requête et sélectionnez "Enregistrer ", puis le nom à la requête " removessnseps . " Faites un clic droit l'onglet et sélectionnez " Création ".
    6

    Remplacer la formule que vous avez entré précédemment (« SSN : Remplacer ...») avec celui-ci de faire une formule avec une meilleure sens :

    SSN : replace_ssn_separators ( [ ssntable.ssn ] )
    7

    activer les macros sous le menu "Fichier > Options > Paramètres> Centre de gestion macro rubrique Paramètres" si vous êtes l'aide d'Access 2007 ou plus tard. Sélectionnez l'option " Activer toutes les macros " option.
    8

    Entrez le Visual Basic IDE ( environnement de développement intégré ) en appuyant sur "Alt- F11 ", puis cliquez sur " Insérer> Module ». dans la fenêtre vide, collez la formule suivante:

    replace_ssn_separators public Function (SSN As String ) replace_ssn_separators = Mid $ (SSN , 1, 3 ) + Mid $ (SSN , 5, 2 ) + Mid $ (SSN , 8, 4 ) End Function
    9

    retourner à l'accès ( appuyer sur "Alt" et "F11" ) , puis ré- exécuter la requête , remarquant à nouveau les numéros de sécurité sociale ont leurs traits d'union enlevés .
    10

    créer une nouvelle requête en suivant les instructions de l'étape 3 et nommez la requête " plainquery ». Faites glisser le champ " SSN " dans la fenêtre " ssntable » à une colonne de la grille de la requête . Fermez la requête en cliquant sur ​​son onglet et en sélectionnant " Fermer ".
    11

    Sélectionnez l'option " plainquery " requête dans la fenêtre de navigation et sélectionnez "Créer > Rapport " pour créer un nouveau rapport de cette requête. ( Access 2003 : cliquez " Objets > Rapports ", cliquez sur " Nouveau" dans la barre d'outils )

    - clic droit sur ​​l'onglet du rapport et sélectionnez " Création ". Cliquez sur un contrôle zone de texte sur . la barre d'outils , puis cliquez sur un espace vide dans la section "Détail " pour placer la boîte.

    un clic droit sur la case et sélectionnez " Propriétés", puis tapez " newssn " dans le champ "Nom " ; domaine de l'onglet "Autre" dans la fenêtre " feuille de propriété "
    12

    Sélectionnez «rapport» du menu déroulant juste sous la " feuille de propriétés " en-tête de la fenêtre. . Sélectionnez " [Procédure événementielle ] " dans " Sur chargement " champ de l'onglet "Evénement" , puis cliquez sur le bouton "..." à réintégrer l'IDE.
    13

    coller ce code sur la procédure d' événement " Report_Load ":

    Private Sub Report_Load () newssn.Value = replace_ssn_separators ( ssn.Value ) End Sub
    14

    retour à access, faites un clic droit sur ​​l'onglet du rapport et sélectionnez «Rapport View. " le rapport affiche le numéro de sécurité sociale sans trait d'union .

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