SQL Server 2005 est une application de base de données qui peut contenir des millions d'enregistrements . Il est livré avec la possibilité d'exporter les enregistrements dans les tables dans un fichier délimité par des virgules ( CSV). Ce fichier CSV est ensuite utilisé pour importer les enregistrements dans Microsoft Access. Le processus s'effectue à l'aide d'un outil interne sur le serveur Microsoft SQL 2005. Vous pouvez exporter quelques lignes de données ou des tables entières à importer dans Microsoft Access. Les choses dont vous aurez besoin
SQL Server 2005
accès
Show More Instructions Exportation XML à partir de SQL Server
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Ouvrez la console d'administration SQL Server. Ce raccourci du logiciel se trouve dans le groupe "SQL Server " dans le menu "Démarrer " .
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connecter à la console en utilisant le compte et mot de passe SA ( administrateur système ) . Exportation de données à partir des tables prend accès élevée , donc en utilisant sa est préféré.
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un clic droit sur une table dans la base de données et sélectionner " Exporter des données ..." dans la liste du menu . Cela lance un assistant qui vous guide à travers le processus d'exportation. Cliquez sur le bouton "Suivant" sur l'écran d'ouverture.
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Entrez le nom du serveur dans le menu déroulant de la source fenêtre intitulée « Server». Cliquez sur la flèche dans le menu déroulant intitulé « Base de données » , pour afficher une liste des bases de données sur le serveur. Sélectionnez la base de données dans laquelle se trouve la table . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Sélectionnez " fichier plat " dans le menu déroulant de source de données dans la fenêtre "Destination" . Entrez un nom pour le nouveau fichier CSV et appuyez sur le bouton "Suivant" .
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Cochez la case pour les données de la table que vous voulez exporter . Vous pouvez également choisir plusieurs tables à exporter. Cliquez sur le bouton "Suivant". À l'écran de résumé , cliquez sur le bouton "Terminer " . Cela déclenche SQL Server pour exporter les données vers un fichier texte . Selon la taille des tableaux , cela peut prendre plusieurs minutes à exporter.
Importation pour accéder
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Ouvrez votre logiciel Microsoft Access. Lorsque l'accès s'ouvre, vous êtes invité à créer une nouvelle base de données ou ouvrez un existant . Vous pouvez importer une base de données existante et ajouter des tables ou en créer de nouveaux . Choisir l'option qui vous voulez et ouvrez la base de données .
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Cliquez sur l'onglet " Données externes " et cliquez sur "Importer". Dans l'option "Type" , sélectionnez " Fichier texte. " Entrez le nom du fichier texte créé dans la première section .
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Sélectionnez si vous souhaitez ajouter des données à une table existante ou créer une nouvelle table à partir du fichier texte . Cliquez sur le bouton "Suivant". Si vous avez choisi d' ajouter à une table existante, saisissez le nom de la table et cliquez sur le bouton "Suivant". Access lit le fichier texte et détecte chaque colonne du fichier CSV. Ces colonnes sont utilisés pour mapper les données CSV aux champs dans la base de données Access.
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Utilisez les listes déroulantes pour mapper les colonnes du fichier CSV avec les colonnes de la base de données Access . Si vous créez une nouvelle table, vous pouvez laisser les valeurs par défaut. Cliquez sur le bouton "Suivant" lorsque vous avez terminé.
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Cliquez sur le bouton "Terminer" . Cela peut prendre plusieurs minutes pour importer les données , surtout si il ya des milliers de lignes.