Comma-Separated Values ​​( CSV) peuvent être importés dans un annuaire téléphonique situé dans un fichier de base de données. Ces fichiers sont utiles pour le chargement de bases de données MySQL , Excel, FOCUS, DB2 et d'autres. Les fichiers CSV peuvent être créés dans MySQL , Excel, FOCUS et COBOL , ou vous pouvez taper ces fichiers vous-même dans le Bloc-notes . La clé pour créer des fichiers CSV à importer est de s'assurer que chaque champ dans le fichier est séparé par une virgule. La virgule est le séparateur qui est utilisé pour déterminer l'endroit où les champs sont dans un fichier . Instructions
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Cliquez sur "Démarrer > Accessoires > Bloc-notes" pour ouvrir un document vierge .
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type " John Smith, 555-1212 " (pas guillemets ) et appuyez sur la touche "Entrée " . Le répertoire téléphonique dans cet exemple a un champ de nom et un champ de numéro de téléphone . La virgule entre John Smith et le numéro de téléphone est ce qui sépare les deux domaines.
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Cliquez sur "Fichier> Enregistrer " et tapez un " nom de fichier" pour ce fichier , comme phonedirectory , et assurez-vous que le "Save as type" est " Documents texte (* . txt) ". Cliquez sur "Enregistrer " dans l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Vous avez maintenant un fichier CSV à importer dans un annuaire téléphonique dans MySQL , Excel, FOCUS ou toute autre application qui accepte les fichiers CSV.