Microsoft Access est le logiciel de base de données inclus dans la suite Microsoft Office . Sa fonction principale est de permettre à l'utilisateur de stocker , manipuler , imprimer et gérer les données . Quatre objets principaux dans Access sont utilisés pour exécuter des fonctions spécifiques dans la base de données : la table pour stocker les données , le formulaire pour entrer les données, le rapport d'imprimer les données et la requête pour rechercher des données spécifiques. La requête est l'un des outils les plus puissants d'accès en raison de l'utilisation de certains critères que vous pouvez trouver des enregistrements existants d'une manière très spécifique. Instructions
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créer une nouvelle requête en mode Création dans la base de données existante . Pour Access 2010 et 2007 utilisateurs , cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban d'accès à la partie supérieure de l'écran, puis cliquez sur le bouton " Query Design" dans le groupe Requêtes sur le ruban. Pour les utilisateurs d'anciennes versions d'Access jusqu'à 2000, cliquez sur le bouton "Recherches " sur la barre d'objets à la gauche de la fenêtre de base de données , puis double-cliquez sur " Créer une requête en mode Création " raccourci vers la gauche de la barre d'objets.
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Ajoutez les tables qui contiennent les données que vous recherchez dans la grille de création de requête en double- cliquant dessus dans la fenêtre Afficher la table qui apparaît.
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Double -cliquez sur les noms des champs de chaque table pour les ajouter à la grille de création de requête .
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Entrez les critères pour les dossiers que vous souhaitez extraire sur la ligne Critères dessous le nom du champ objet. Par exemple, tapez " Los Angeles " sous un nom de champ Ville pour extraire des enregistrements avec " Los Angeles" dans le domaine de la ville.
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Ajouter aux mêmes critères sur la ligne Critères sous un autre nom de domaine pour localiser un dossier avec les mêmes critères dans plusieurs domaines. Par exemple, tapez " Los Angeles" sur la ligne Critères dessous de la Société et les champs de la ville pour extraire les dossiers avec " Los Angeles" dans la société et les champs de la ville .