La beauté de la création d' une base de données Microsoft Access , c'est que vous n'avez pas besoin d'être un génie de l'informatique pour pouvoir créer des tables , des formulaires , élaborer des rapports ou générer des requêtes . Microsoft Access utilise bon nombre des mêmes commandes et les outils que les utilisateurs sont familiers avec Microsoft Word et Excel si vous avez une certaine familiarité avec ces logiciels , vous devriez être en mesure de créer une base de données Access simple dans un court laps de temps . Toutefois, si vous avez l'intention de suivre les clients, les produits et les ventes , le projet sera plus complexe et prendre plus de temps à concevoir . Choses que vous devez
Données Afficher plus Instructions
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Conception de la base de données exige la détermination de faire et ce que les données seront saisies . Pensez à la façon dont les données seront utilisées , analysées et partagées. Par exemple, une liste de clients pourrait inclure le nom de l' entreprise , un nom de contact , un numéro de téléphone de contact , un titre de contact, une adresse, une ville, un état , un code postal et un pays .

Attendre un technicien d'entrer ces informations vous demandera de créer un formulaire pour permettre entrées . Si vous avez plusieurs sources d' entrées de données , vous voudrez peut-être envisager un serveur SQL qui permet à plusieurs personnes de saisir les données simultanément dans la même base de données. Normaliser les champs de données (en-têtes de colonnes) afin que l'accès reconnaîtra les records à chaque endroit et à chaque table. Les en-têtes doivent être conformes à chaque table ou la base de données Access ne fonctionneront pas correctement .
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Définir les champs de données dans chaque tableau. Le logiciel de base de données Access fonctionne mieux quand les informations sont stockées dans un tableau singulier et ne se répète pas dans un autre. Le logiciel créera automatiquement des tables de consultation pour aider les utilisateurs à accéder à leurs informations une fois qu'il est importé ou stocké. Définissez des noms de champs de données séparées pour chaque groupe de données telles que " customer_name " " rue ", " ville ", " Etat ", " zip_code " " pays " et " business_contact " .

Un dossier complet en vue du classement composé des champs de données : . le nom du client , rue, ville , état, code postal, pays et business Contact
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définir le type de chaque champ de données . Spécifiez le type de données doit être autorisée dans ce domaine. Champs de texte alphabétiques peuvent être comptés , mais ils ne peuvent pas être additionnés. Le champ « État» dans une liste de clients est généralement définie comme texte alpha avec 2 chiffres . Définir les formats des dates. Les calculs ne peuvent être effectuées sur les champs numériques de sorte que vous devez spécifier que le texte est numérique si vous souhaitez effectuer des fonctions mathématiques.
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définir le champ de clé unique. Le logiciel d'accès nécessite un identifiant unique pour chaque table . Un numéro de client peut agir comme un champ de clé unique dans une liste de clients . Une liste de produits peut utiliser un numéro de référence unique. S'il n'y a pas de champ unique au sein de chaque tableau le logiciel Access va créer un.
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Créer une feuille de calcul Excel et copier et coller les données dans Excel premier , en prenant soin d'utiliser les en-têtes ou les titres des colonnes vous avez défini précédemment . Ne pas laisser les champs vides . Puis, quand les données sont définies , enregistrez le fichier Excel. Puis ouvrir l'accès et sélectionnez «Fichier» , choisissez « Importer» et accédez à l'emplacement du fichier sur votre ordinateur.

Comme les critiques de logiciels d'accès à vos données , il vous permettra de modifier les noms des champs , ou d'ignorer les champs et ne pas les importer. Suivant dans ce pop up et cliquez sur "Terminer" Lorsque vous avez terminé , vous aurez votre table de liste de clients dans Access.