Microsoft Access est une solution de base de données relationnelle . Le programme permet de gérer , de manipuler et de signaler les informations saisies dans les fichiers de bases de données personnalisées . L' intégrité des données stockées dans Access dépend de la qualité de la saisie des données. Dupliquer les entrées de données peuvent influer sur la ligne du bas de vos rapports et les projections , ce qui peut influer sur les décisions d'affaires. En conséquence , le nettoyage de vos données est une étape importante . Pour supprimer les doublons dans Access, vous pouvez utiliser la fonction " Assistant Requête de doublons . " Instructions
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Cliquez sur «Requêtes» dans la fenêtre de base de données dans la section " Objets " . Cliquez sur " Nouveau" dans la barre d'outils de base de données . Cela ouvre la boîte de dialogue " Nouvelle requête " .
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Cliquez sur " Assistant Requête trouver les doublons . " Cliquez sur le bouton "OK".
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Cliquez sur la table qui contient les valeurs dupliquées dans la fenêtre de l'assistant . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur les champs qui contiennent potentiellement des valeurs en double . Par exemple, pour localiser les entrées d'adresses en double, vous pouvez cliquer sur le " nom du client " et des champs "address" si deux clients ne doivent pas avoir la même adresse . Sélectionnez les champs que vous souhaitez localiser et cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur le bouton "Terminer" . La requête s'exécute et fournit une liste des doublons.
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Cliquez sur le carré à côté des dossiers que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche "Suppr" de votre clavier pour supprimer les enregistrements . Exécutez de nouveau la requête pour confirmer la suppression .