Création d'un rapport dans Access 2003 permet aux utilisateurs de voir instantanément les informations contenues dans la base de données , sans la nécessité de rechercher les tables ou exécuter des requêtes complexes. Lors de la création des rapports personnalisés dans Access 2003 , les administrateurs bases de données peuvent rendre encore plus facile pour les utilisateurs de trouver exactement l'information dont ils ont besoin. En créant un rapport interactif que les demandes d'entrée de l'utilisateur , les administrateurs de base de données peut aider à assurer que tous ceux qui ouvre la base trouvera uniquement les informations dont ils ont besoin . Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access 2003. Ouvrez la base de données que vous voulez travailler avec .
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Cliquez sur la section "Recherches " et utilisez l'option de vue de conception pour créer votre requête . Double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez inclure dans la table, puis cliquez sur «Fermer». Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans la requête.
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Aller à la section des critères pour le champ que vous souhaitez utiliser pour votre rapport interactif . Tapez " [Entrée sélection ]" ou une invite similaire. Cliquez sur le bouton «Save» sur la barre d'outils pour enregistrer votre requête.
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Aller à la section «Rapports» et choisissez l'option de l'assistant. Utilisez le menu déroulant en haut de la fenêtre pour sélectionner la requête que vous venez de créer.
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Double- cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport, puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Terminer " et tapez un nom pour votre rapport .
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Double- cliquez sur le rapport et entrez vos critères pour le tester. Le rapport est maintenant prêt pour la production , et chaque utilisateur qui ouvre , il sera invité à entrer ses critères.