Utilisez la fonction "Publipostage " dans Access 2007 pour envoyer des lettres ou des courriels uniformes pour un groupe de destinataires dans votre base de données. Le tableau d'accès servira de source de données pour vos "Publipostage " étiquettes. En utilisant ces données , vous passerez deux des "Publipostage " suit dans Microsoft Word. Une fois que vous liez la table d'accès à votre document Word, l'étape suivante consiste à ajouter les champs de fusion à la lettre type. Quand cela est fait , le document fusionné peut être imprimé ou électronique à votre liste de destinataires. Instructions
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Ouvert Access 2007 et sélectionnez la base de données . Cliquez sur la base de la liste des documents récemment utilisés , dans le volet droit . Double-cliquez sur la table contenant les informations d'adresse du volet de navigation . Sélectionnez l'onglet " Données externes " et sélectionnez le bouton "Plus" . Sélectionnez « fusionner avec Microsoft Office Word. " L' Assistant Fusion et publipostage de Microsoft Word s'ouvre.
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sélectionnez "Relier vos données vers Microsoft Word Document existant. " Cliquez sur « OK ». La case « Select Microsoft Word Document" de dialogue apparaît. Parcourez votre ordinateur et localisez le document Word. Cliquez sur le document et sélectionnez «Ouvrir». Le document s'ouvre .
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Sélectionnez "Suivant" à droite " publipostage " volet Office. Passez en revue votre document et localiser les endroits où vous allez insérer les informations de votre table Access. Utilisez les "Insérer un champ de fusion " noms de champs déroulants pour peupler ces régions. Cliquez sur "Suivant " pour prévisualiser vos documents fusionnés finales.
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Cliquez sur "Suivant" pour terminer le processus. Cliquez sur le bouton «Imprimer» pour imprimer le document fusionné . Cliquez sur le bouton «Modifier individuel de documents" pour examiner les documents avant de les imprimer.