Un des avantages reconnus de la « Query by Example" ( QBE ) dans Microsoft Access est la capacité à fournir un exemple littéral des lignes de bases de données nécessaires à la requête. La recherche de dossiers qui tombent dans un laps de temps spécifique est un type commun de la requête. Cela est aisément effectué dans Access en ajoutant un exemple de critères pour la définition de la requête sous la forme d' une date . L'installation QBE le rend facile pour vous d'expérimenter avec les critères pour affiner votre requête et récupérer uniquement les enregistrements dont vous avez besoin . Instructions
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Sélectionnez l'onglet "Créer" dans le menu en haut de ruban . Cliquez sur l'icône « Création de requête " pour ouvrir le " Query by Example" éditeur.
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Sélectionnez les tables que vous souhaitez interroger à partir de la boîte de dialogue " Afficher la table " en cliquant une fois sur le nom de la table et en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour chaque table. Lorsque tous les tableaux ont été ajoutés , cliquez sur "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.
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Double -cliquez sur les noms des champs que vous souhaitez inclure dans la requête , en les ajoutant à la cadre QBE . Par exemple, considérons une table qui contient les colonnes suivantes : " Prénom ", "Nom ", " DOB ", " admis» et «libéré» . « DDN », « Admis » et «libéré» sont toutes les colonnes de date et d'heure . L'exemple de requête cherche les noms de famille de toutes les personnes nées avant 1970 dans la base de données.
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Ajouter la date et les critères logiques à la requête en le tapant dans le champ « critères» de la colonne appropriée. L'exemple de requête ajoute cette information à la " DOB ", entrant dans les critères de la zone de texte pour cette colonne formaté comme " <# 1/1/1970 #. "
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Cliquez sur " View " icône pour traiter la requête et consulter l'ensemble des résultats .