Microsoft (MS ) L'accès est un logiciel de base de données utilisé pour stocker de grandes quantités d'informations. MS Access est unique, car l'utilisateur n'a pas besoin de connaître un langage de programmation afin de construire et de maintenir la base de données et utiliser ses fonctions . Les composants de MS Access sont des tables qui sont utilisées pour stocker des données brutes , des requêtes qui peuvent manipuler les données des tables , des formulaires de saisie des données et la navigation dans la base de données , les macros qui permettent l'automatisation des tâches et de rapports qui fournissent une mise en page à imprimer des informations de base de données . Comme d'autres composants de base de données , les rapports peuvent être personnalisés en fonction de critères . Format

Critères pour un rapport peuvent être basés sur des valeurs numériques spécifiques ou peut être basé sur du texte . Un rapport peut afficher des entreprises dont le chiffre des revenus qui sont plus de 100.000 $ ou employés dont les noms commencent par S.
spécifié par l'utilisateur

L'utilisateur de base de données peut sélectionner le type de informations nécessaires . L'utilisateur est invité à saisir des critères , comme une plage de date ou le nom d'un employé , lorsque le rapport est exécuté . Une boîte de dialogue invite l'utilisateur à l'information demandée. Le constructeur de base de données permet à l' utilisateur de sélectionner les informations qu'il ou elle aimerait voir .

Filtre

critères peuvent également être filtrés automatiquement quand un rapport est ouvert . Il n'est pas nécessaire pour l'utilisateur d' entrer des informations . Le constructeur de base de données détermine si un filtre est automatiquement chargé avec le rapport .