Microsoft Access est un logiciel de base de données conviviales pour les consommateurs qui ne nécessite pas la connaissance d'un langage de programmation. Composantes de la base de données permettent à l'utilisateur de compiler , de manipuler et de présenter les informations dans la base de données. La fonction de base de données qui permet de présenter à imprimer de l'information de base de données est un rapport. Composants

Chaque rapport contient un en-tête de rapport , têtes de page , pieds de page et un pied de page . L'en-tête du rapport contient le titre et sur ​​la première page du rapport. Les en-têtes de page figurent sur chaque page qui suit et peuvent refléter le nom de l'auteur du rapport ou les étiquettes de colonnes identifiant les données. Les pieds de page peuvent contenir des totaux de calcul pour les pages et les numéros de page tandis que le pied de page peut contenir la date /heure que le rapport était accessible .
Détail

rapport peut contenir une section "Détail" . Cette section abrite diverses parties d'un enregistrement. Par exemple, si les données sont les dossiers des clients , puis la section "Détail" contiendra le numéro de compte client , adresse de client , nom de l'entreprise , numéro de téléphone , etc Le rapport peut également contenir un résumé des calculs.
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disposition

rapports peuvent être adaptés pour l'effet visuel désiré. Les polices et les tailles de police peuvent être modifiés et en-têtes et pieds de page peuvent être utilisés pour donner plus de détails sur les données. La mise en page du rapport accueillir toutes les informations , y compris les diagrammes, graphiques , tableaux croisés dynamiques et des données détaillées line- item .