Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access est la possibilité de créer des champs calculés dans une requête . Ceci élimine la nécessité d'ajouter un champ supplémentaire pour tenir les informations redondantes . Au lieu de cela , vous pouvez simplement calculer la somme des deux champs , ou effectuer d'autres fonctions mathématiques , dans la requête elle-même . Par exemple, vous pouvez utiliser une requête calculé à multiplier le nombre d'unités commandées par le prix et venir avec le coût total de la commande . Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données que vous voulez travailler avec .
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Cliquez sur le ruban et choisissez l'onglet "Créer". Sélectionnez l'icône " Création de requête », puis choisissez « Créer une requête . "
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Sélectionnez la table que vous souhaitez baser la requête et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "Fermer " lorsque vous avez fini d'ajouter la table.
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Double- cliquez sur chaque champ à inclure dans la requête. Soyez sûr que vous choisissez les champs que vous voulez utiliser pour créer la requête calculé.
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Placez votre curseur sur la droite du dernier champ et placez votre curseur dans la section "Champ" . Tapez un nom pour le champ calculé , suivi de deux points puis les noms des dossiers que vous souhaitez ajouter . Par exemple, pour créer un champ calculé appelé « Total commande " qui multiplie le record du prix unitaire par le dossier NumberofUnits , vous devez entrer " Total de la commande : . [Prix unitaire ] * [ NumberofUnits ] "
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Cliquez sur «Save» sur la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer la requête . Cliquez sur l'icône "Exécuter" pour exécuter la requête et de voir vos résultats . L'icône " Run" ressemble à un point d'exclamation rouge .