Microsoft Access 2007 a ​​la capacité de générer des rapports basés sur des tables, requêtes et formulaires. Access n'a pas la capacité d'imprimer des rapports de plusieurs pages sur une seule page , pas directement , de toute façon . Il ya deux façons de contourner cette absence de fonction . La première façon est de fixer les paramètres de votre imprimante pour imprimer le rapport sur ​​une page. L'autre façon consiste à exporter le rapport vers Microsoft Word et l'imprimer là-bas. Instructions
paramètres de l'imprimante
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Ouvrez la base de données Microsoft Access.
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Cliquez sur le " volet de navigation " afin de l'ouvrir pour montrer les objets Access .
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Double -cliquez sur le rapport que vous voulez imprimer. Cliquez sur le bouton "Bureau" , puis " Imprimer ".
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Sélectionnez une imprimante dans la boîte de dialogue "Imprimer" . Cliquez sur le bouton " Propriétés" à côté de l'imprimante. La fenêtre suivante diffère en fonction de l'imprimante que vous utilisez. Consultez les différents onglets pour trouver les réglages pour imprimer plusieurs pages sur une feuille . C'est peut-être sur l'onglet " Layout" , onglet "Paramètres " ou dans la zone "Advanced" .
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Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante. Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer le rapport avec les nouveaux paramètres de l'imprimante.
Export Word
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Ouvrez la base de données Microsoft Access 2007.
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Cliquez sur le " volet de navigation " sur le côté gauche de l'écran pour afficher les objets de base de données . Dans le cadre du «Rapport» rubrique , double- cliquez sur le rapport que vous voulez imprimer. Le rapport montre aussi un onglet , maintenez- montre de sorte que c'est l'objet qui est sélectionné
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Cliquez sur l'onglet " Données externes " . . Cliquez sur " Parole " dans le groupe "Export" . L'assistant "Exporter" commence . Passer par l'assistant , en choisissant les options pour le nom de fichier et l'emplacement du dossier pour le document Word exporté. Choisissez "Ouvrir le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminé " pour s'assurer que le document s'ouvre après avoir terminé l' exportation. Terminer l'exportation .
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Cliquez sur le bouton " Office " dans Word avec le rapport exporté ouverte. Cliquez sur le menu " Imprimer". Dans le domaine de «Zoom» et sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une seule page, sous " Pages par feuille " boîte . Par exemple, si votre rapport est de six pages , choisissez « 6 », comme le nombre de pages par feuille. Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer le rapport.