Rapports présente de l'information de base de données dans un format de conception. Des rapports de ventes trimestrielles , notes et listes de diffusion sont souvent créées à l'aide des rapports d'accès . La difficulté avec des champs de données volumineux est que l'information est coupée si la taille du champ sur le rapport est trop petit. Si vous faites la taille du champ trop large , le rapport montre une grande quantité d'espace vide inutile pour les enregistrements sans données . Afin de montrer efficacement grands champs de données et de minimiser l'espace vide , de modifier les propriétés de votre terrain pour permettre à votre texte à grandir ou rétrécir en fonction du terrain. Instructions
1

bouton droit sur votre table. Sélectionnez " Mode Création " de la liste . Sélectionnez le domaine dans lequel vous souhaitez stocker une grande quantité de texte . Changer le " Type de données " à " Memo ".
2

Cliquez sur l'onglet " Créer" dans le menu du haut . Choisissez " Report Wizard » dans le ruban. Choisissez votre table à partir de la liste déroulante . Ajoutez les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport . Assurez-vous d'inclure votre champ « Memo ». Cliquez sur " Suivant".
3

Ajouter niveaux de regroupement . Cliquez sur " Suivant". Choisissez votre "Layout " type: escalier , bloc ou d'un schéma . Sélectionnez une page orientation : portrait ou paysage . Cliquez sur " Suivant".
4

un nom à votre rapport . Cliquez sur le bouton radio à côté de " modifier la conception du rapport. " Cliquez sur " Terminer".
5

clic droit sur le rapport . Choisissez " Mode Création " de la liste .
6

Cliquez sur le contrôle qui affiche des données volumineuses . Il est maintenant entouré par un cadre orange . Cliquez sur l'onglet sur ​​le fond de la boîte, et faites-la glisser vers le bas pour le redimensionner.
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Cliquez sur l'onglet " Design" . Cliquez sur le " Feuille de propriétés. " Modifiez les champs à " Oui " sous " modulable" et " peut se rétrécir . "