Les champs calculés peuvent être ajoutés à la grille de création de formulaires et de rapports à l'aide de la liste des champs . Les champs calculés améliorer vos données d'accès , parce que vous pouvez créer des données supplémentaires sur la base des données existantes à l'aide de formules simples . Une fois la formule est créé , vous pouvez afficher les résultats dans la vue de fiche technique . Activer la grille de création en changeant le point de vue de vue de la conception. Instructions
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Ouvert Access 2007 , et sélectionner une base de données . Cliquez sur l'onglet "Bureau" , puis sélectionnez «Ouvrir». Parcourez vos fichiers , et de localiser la base de données . Cliquez sur la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La base de données s'ouvre.
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Ouvrez une requête qui contient certaines de vos données de la table . Cliquez sur le bouton "View" et changer le point de vue de vue de la conception. Dans la colonne suivante disponible dans la requête , ajouter un champ calculé . Par exemple, si vous voulez calculer la taxe de vente du montant total , entrez une formule qui multiplie le montant total de 7 pour cent . Saisissez la formule «[ Montant de la commande ] * 7%. "
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Exécutez votre requête en cliquant sur l'icône " Run" sur le ruban. Notez les résultats dans le domaine nouvellement créé. Enregistrez votre requête en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
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Cliquez sur "Créer" sur le ruban , puis sélectionnez «Formulaire ». Access crée un formulaire basé sur la dernière requête qui a été créé . Modifier l'affichage de la forme de « Création ». Remarquez l' interface réseau du formulaire. Le formulaire contient votre champ calculé.