Rolodexes l'habitude d'être considéré comme l'un des moyens les plus efficaces pour gérer les contacts , mais maintenant il est beaucoup plus fréquent pour stocker les contacts par voie électronique. Créer des copies numériques de vos contacts non seulement d'économiser du papier et de l'espace physique , mais permet aussi un transport facile. La conservation de plusieurs exemplaires de cette liste en sorte que vous ne perdez pas de précieuses informations , ce qui nécessite de maintenir l'ordre dans votre processus de mise à jour. Instructions
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enregistrer une liste principale de contacts sur le disque dur de votre ordinateur personnel . Si vous êtes un utilisateur Windows, Windows Address Book est le logiciel de gestion de contacts qui vient avec Windows. Si vous êtes un utilisateur Mac, carnet d'adresses est le logiciel de gestion de contact qui est livré avec OSX. Ces deux programmes vous permettent de créer de nouveaux contacts et mettre à jour leurs informations. Vous pouvez entrer les noms , domicile et numéro de téléphone, les noms d'écran et des adresses postales . Parce que cette une liste principale , être cohérent sur ​​la saisie de nouveaux contacts sur votre ordinateur avant de les ajouter à votre compte e-mail ou un appareil mobile .
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créer une copie de votre liste de contacts maître pour être stocké sur votre e-mail compte. Tant Gmail et Yahoo fournissent des adresses e-mail gratuits et la possibilité de stocker les contacts . Dans Gmail, par exemple , vous verrez "Contacts" figurant sous "Mail" sur le côté gauche de votre page. Vous pouvez soit copier manuellement votre liste principale de votre compte e-mail en cliquant sur " Ajouter à " Mes Contacts " ou vous pouvez mettre à jour à partir de votre maître automatiquement en cliquant sur " Plus d'actions " puis en cliquant sur « Importer ... ». L'option "Importer" a reçu des instructions spécifiques qui varient en fonction du programme qui porte votre liste principale. Certains logiciels vous permet d'exporter . Csv alors que le carnet d'adresses vous permet d'exporter des fichiers vCard peuvent être directement téléchargées sur votre liste de contacts en ligne.
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créer une copie de votre liste de contacts de maîtres être stockées sur votre appareil mobile. Vous pouvez le faire sur n'importe quel téléphone en copiant manuellement votre liste une entrée à la fois , mais certains téléphones vous permettre de synchroniser automatiquement les contacts . Ce processus varie selon le type de téléphone et le système d'exploitation sur votre ordinateur. Consultez les instructions fournies avec votre appareil mobile pour voir si la synchronisation des contacts est une option pour vous .
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Mettez à jour vos listes de contacts périphériques mobiles et en ligne périodiquement à partir de votre liste principale. Cela permettra d'assurer que, dans le cas où une de vos listes sont perdues ou effacées accidentellement , vous aurez au moins deux copies de sauvegarde.