utilisateurs de Microsoft Access ont la capacité d'automatiser les différentes procédures avec l'utilisation de macros. Cela vous permet de donner certaines tâches à une macro après vous l'exécutez . Par exemple, l'automatisation du courrier qui arrive quand vous attribuez une fonction e-mail à la procédure sur le point de se produire . Attribuer cette tâche transmet emails quand vous exécutez la macro . Instructions
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Lancez Microsoft Access et ouvrez la base de données avec laquelle vous souhaitez travailler .
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Cliquez sur l'option "Créer " et " Macros " . Cliquez sur " Macros " via votre boîte déroulante. Aller à la "Action" boîte déroulante et choisissez l'option " Envoyer un objet".
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Allez dans " Type d'objet " dans la partie inférieure de votre menu «Action Arguments » et cliquez sur le mot «rapport ». Sous " Nom de l'objet ", choisissez le rapport spécifique que vous désirez envoyer automatiquement à partir de la boîte déroulante. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser via votre case " Format de sortie". Entrez l'adresse email dans la section «À» .
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Ecrire un objet de votre e-mail ainsi qu'un message. Cliquez sur "Oui " pour prévisualiser l' email avant la transmission.
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cliquez sur "Enregistrer " via la barre d'outils Accès rapide. Saisissez un titre facile à retenir pour sauver votre article et appuyez sur " Entrée". Pour terminer la procédure , cliquez sur " Exécuter".