MS (Microsoft) Access 2007 est un logiciel de base de données utilisé par les particuliers et les entreprises . Les gens peuvent utiliser pour garder une trace du patrimoine des ménages , tandis que les entreprises peuvent utiliser pour les ventes et les informations de facturation. Les petites entreprises utilisent Microsoft Access pour les besoins spécifiques à l'industrie . Par exemple, un agriculteur peut utiliser Microsoft Access pour suivre la quantité de matériaux utilisés , les cultures produites , le coût des céréales , bétail, etc , et de garder une trace de l'équipement agricole . Instructions
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Créer une table pour garder une trace du type, marque , modèle et année de l' équipement agricole. Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis l'option " Table " sur le panneau "Tables" . Aller à la vue de "conception " en cliquant sur la flèche vers le bas sous l'option "Afficher" dans le panneau "Vues" . Nommez la table dans l'option "Enregistrer sous ..." boîte , cliquez sur OK , puis tapez dans les noms de champs et les types de données. Enregistrez la table .
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Sélectionnez une marque spécifique de l'équipement. Cliquez sur l'onglet "Créer" à nouveau , mais cette fois cliquez sur " Création de requête . " Double -cliquez sur la table nouvellement créée pour l'ajouter à la vue de la grille de la requête. Mettez en surbrillance et faites glisser les champs de la table à la grille. Dans la colonne «faire» sur la ligne «Critères » , tapez la marque désirée de matériel pour capturer dans la requête. Cliquez sur l'icône " Run" , qui est le point d'exclamation.
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créer un formulaire pour entrer des données dans la nouvelle table. Encore une fois, cliquez sur l'onglet "Créer" , puis "Plus Forms » et « Assistant Formulaire ». Sélectionnez la table nouvellement créée , et double- cliquez sur les champs qui apparaîtront sur ​​le formulaire. Cliquez sur "Suivant " pour choisir la mise en page du formulaire. L'étape suivante consiste à sélectionner le style de la forme . Nommez le formulaire , puis cliquez sur "Terminer". Le formulaire peut désormais être utilisé pour entrer des informations dans la table nouvellement créée .
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Créer un rapport avec les données de la nouvelle requête. Allez à l'onglet "Créer" et cliquez sur " Assistant Rapport . " Promenade à travers les étapes pour créer un rapport qui montre la marque du matériel agricole.