Yardi Voyager est un système de base de données qui est utilisée pour les communautés d'habitation de garder une trace de leurs progrès de crédit-bail , les fonctions, move- ins, mouve- outs , de la comptabilité et des rapports résident. Dans l'industrie de l'appartement , il ya plusieurs types de programmes de bases de données utilisées et Yardi est l'un des plus populaires. Il peut être difficile d'obtenir le coup de d'abord en raison de l'abondance d'informations à retenir , mais une fois que les étapes les plus courantes sont appris , il peut être un jeu d'enfant à utiliser à tout communauté d'appartement et très efficace à suivre le rythme quotidien , hebdomadaire et annuel informations . Choses que vous devez
Yardi Voyager logiciel
Voir Plus Instructions
Navigation
1

Installez le logiciel Yardi Voyager sur Internet Explorer et ajouter un " favori" sur votre barre d'outils.
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créer un nom d'utilisateur et mot de passe ( ce qui peut être fait par votre société de gestion pour vous). Sous la rubrique « Base de données », utilisez l'onglet "Production ".
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savoir les principales fonctions de la barre Yardi en cliquant sur chacun de voir quelles sont les informations qu'il contient ou peut être entrée dans le . Ces touches sont connus comme le " tableau de bord ". La navigation peut se faire à partir du tableau de bord ou dans le menu latéral à gauche de l'écran.
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étude , dans le manuel utilisateur Yardi , les codes de charge qui devra être utilisé . Ces codes sont universels et aident à fournir une compréhension quelles accusations spécifiques décrivent .
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Créer une feuille chaude. La feuille chaude se concentre sur les postes vacants de la communauté a et ce promos sont proposées pour la location de ces appartements .
Guest procédures
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Entrez un nouvel invité en cliquant sur le " onglet Ajouter un invité " Guest rapide " ou " . Fournir toutes les informations connues sur le client , y compris les préférences , les occupants, l'unité qu'ils choisissent , les options de location , formulaire de demande dûment rempli et l'état de l'application.
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vérifier les informations Double invité à veiller à ce que la bonne source a été fourni ainsi que le numéro de téléphone , adresse et e -mail .
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Recherche de tous les enregistrements de client précédent qui ont été entrés en cliquant sur " Recherche de personne " et en tapant dans un champ sur cette personne , comme nom ou le prénom .
9 enregistrement

le trafic pour le client chaque fois que vous parlez à eux , soit par téléphone , e -mail ou de marcher po Cela se fait en ajoutant un contact à leur consulter la page de la carte d'hôte .
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crédit, approuver et d'exécuter le contrat de location pour le demandeur sous le bouton « Demande d'état" . Une fois approuvé et exécuté, cette personne a maintenant passé du statut d' invité pour un futur résident .
Resident Fonctions
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page Gérer le résident en se déplaçant dans la résidence avec aux dates indiquées , ou si elles sont incorrectes , cette page vous permet d'ajuster le mouvement dans les dates . Aussi à partir de la page de résident avenir , annulation , changement prix unitaire ou modifications peuvent être apportées .
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ajouter des mémos ou des notes concernant le résident en cliquant sur " Memo ". Choisir le bon type de mémo et fournir une description . Ils s'affichent sur votre tableau de bord. Un rapport mémo résident peut également être exécuté pour examiner tous les mémos ensemble.
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Ajouter ou modifier colocataires sous l'écran résident. Cliquez sur colocataires , remplissez la bonne information et économisez. Le formulaire de demande sera disponible après avoir enregistré de remplir le formulaire .
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Ajouter à examiner les dossiers des résidents sous le bouton de fixation. Téléchargez ou ajouter de nouveaux accessoires, y compris des photos , des documents ou des fichiers numérisés.
Déplacez - les procédures
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Entrez un avis en allant sur l'écran de résident et en cliquant sur «Avis . " Indiquez le type de terminaison , date à laquelle l' avis a été donné , la date move-out et la raison du déménagement . Cliquez sur " Enregistrer". L'écran montrera que l'avis a été posté .
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du tableau de bord , cliquez sur " En attendant Faire Ready" et entrer la date que la maison du résident sera lancé pour « se préparer ». A tout moment , vous pouvez revenir en arrière et modifier l'avis , la date move-out et la date de mise en train du tableau de bord .
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Annuler un avis en cliquant sur l'écran du résident ou " pointé" à partir de le tableau de bord . Sous fonctions , cliquez sur annuler l'avis . L' état ​​s'affiche et l'avis sera annulée.
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S'éloigner un résident sous la fonction du tableau de bord "Move Out" . Cliquez sur le bouton Déplacer vers le dehors et le statut sera changé en " passé" au lieu de "Avis" . Cliquez sur " Préparez-vous " une fois que le statut de l'écran devient « passé» et cochez les cases pour chaque description de mise en train , le nombre de jours sera automatiquement par défaut .
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Annuler un mouvement que si la fonction move -out a été utilisé par erreur. Depuis l'écran résidente, cliquez sur " Annuler Move Out " et le statut redeviendra «Avis» .
Quotidien, hebdomadaire , et des procédures de fin de mois
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Vérifier l'activité quotidienne sous le tableau de bord. Générer le rapport pour trouver des informations sur les exceptions , de mois en mois , les unités disponibles, sur préavis , des projections , move- ins, la comptabilité de dépôt , baux venant à échéance pendant les 120 prochains jours et dans l'attente des demandes de travail . Passez par la liste de contrôle pour s'assurer que toutes les activités quotidiennes sont entrés correctement .
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Entrez toute nouvelle activité qui a été négligé et mettre à jour les dates de mise en train .
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Entrez charges et des recettes en plaçant tous les frais dans leurs lots corrects .
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approuve toutes les renouvellements , mettre à jour les loyers de la rue incorrectes, et d'évaluer les frais de retard ( en fonction de ce jour où le loyer est en retard à votre propriété ) .
rapports
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générer des rapports d' activité de crédit-bail en cliquant sur l'onglet "Rapports" , cliquez sur la rubrique « propriété » et choisir quel rapport vous avez besoin de générer . < br >
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générer du trafic et des rapports détaillés de la circulation sous la rubrique " rapports ", puis " traffic " et choisissez où le trafic rapport pour afficher et saisir les dates nécessaires , les agents et les unités.
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générer des rapports résidents sous la rubrique « rapports » et puis «résident» et cliquez rapport qui est nécessaire pour voir . Il existe de nombreux rapports de résidents et beaucoup d'entre eux peuvent fournir la même information à plusieurs reprises.
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produire des informations sur la délinquance et les dépôts en cliquant sur « créances» sous l'onglet «Rapports» . Recherche par code Charge, Résumé des dépôts ou la délinquance .
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Générer " Analytics résidentiels » sous l'onglet «Rapports» et choisissez le type de rapport que vous êtes besoin , ainsi que le délai ou le mois dans lequel vous devez afficher le rapport . Cela peut fournir les horaires des loyers du marché , les taux de conversion et la boîte de partition /occupation .