? Une base de données est un outil utilisé pour organiser l'information de sorte qu'un morceau de données désiré peut être trouvé rapidement . Les bases de données sont composées de champs, de dossiers et de fichiers. Les champs sont de simples morceaux de renseignements, les dossiers sont des ensembles complets de champs , et les fichiers sont des groupes d'enregistrements . Une feuille de calcul est un type de base de données aussi composée de champs, de dossiers et de fichiers. Les champs

Le plus petit élément d'information dans une base de données ou un tableur est un champ. Un exemple d'un champ pourrait être le mot «pomme» dans un dictionnaire. Si vous avez un dictionnaire affiché dans une feuille de calcul et chaque lettre a sa propre colonne, puis le champ " pomme " serait situé dans une cellule sous la colonne "A". Bases de données et tableurs vous permettent de trouver un domaine spécifique assez rapidement. Si vous utilisez des bases de données électroniques et des feuilles de calcul , les deux devraient avoir des fonctions de recherche dans lequel vous tapez simplement le champ que vous cherchez dans une boîte de dialogue et que le terrain est en surbrillance sur l'écran.
Dossiers < br > Photos

bases de données et tableurs sont également similaires dans leur utilisation des dossiers , et encore deux devraient vous permettre de rechercher des enregistrements spécifiques en leur sein. En utilisant l'exemple de dictionnaire de nouveau , toutes les pages qui contiennent les mots qui commencent par la lettre "A" pourrait être appelé un «dossier d'un mots. " De même, dans une feuille de calcul , toutes les informations dans la colonne "A" serait appelé un «dossier d'un mots. " Pour rechercher des enregistrements spécifiques dans une base de données électronique ou un tableur que vous auriez à chercher le titre de ce dossier s'il ya eu une inclus. Vous serez alors redirigé vers la zone de la feuille de calcul ou base de données qui compose le dossier.
Vidéos de Fichiers

bases de données et tableurs sont également similaires dans leur utilisation des fichiers ( ensembles de documents ) . Dans l'exemple de dictionnaire , le dictionnaire entier , composé de champs de texte séparés dans les dossiers de la lettre , serait la base de données ou un tableur. Vous n'auriez pas besoin de rechercher un fichier , si votre base de données ou un tableur ne dispose que d' un seul fichier. Toutefois, si votre base de données ou un tableur est composé de plusieurs fichiers et les dossiers ont été intitulé , vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver le fichier que vous recherchez.