L'objectif du processus de normalisation de la base de données est de créer des tableaux qui sont conformes aux règles de la structure de base de données relationnelle . Ces règles décrivent une base de données qui peut être interrogé avec 100 pour cent de la confiance dans l'intégrité des résultats. L'exécution de ce processus dans l'accès n'est pas différent de tout autre logiciel relationnel . Même si elle peut être effectuée après la base de données a été construite sous forme de projet , le processus de normalisation est particulièrement utile lorsqu'il est effectué au cours du processus de conception. Il est plus efficace de tables de remake sur papier que de programmer de nouvelles tables et de copier un grand nombre de données entre eux. Instructions
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identifier toutes les colonnes de chaque table qui sont les clés de candidats potentiels. Colonnes candidats sont ceux qui contiendra des données qui identifient de manière unique le contenu de l' ensemble de la ligne . À titre d'exemple , la table EMPLOYEE ci-dessous est dans le besoin de normalisation pour corriger les problèmes potentiels avec la répétition des données . Si chaque colonne est considérée comme une clé de candidat potentiel , le # d' employés des colonnes et e-mail à la fois d'identifier toutes les autres données , comme chacun est unique à un employé

employés Num