Les macros sont disponibles pour une utilisation dans une variété de différents programmes Microsoft Office . Ils sont utilisés pour enregistrer des actions au sein d'un programme de sorte que ces actions peuvent être effectuées plus tard et beaucoup plus rapide . Microsoft Access est l'un des programmes qui est capable d'intégrer des macros dans ses opérations. Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des tables de base de données , des rapports, des requêtes et des formulaires. Si une macro est créée sur une forme de base de données , il peut alors être utilisé par la suite dans un tableau. Instructions
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Accédez à votre fichier de base de données Access , puis double- cliquez dessus pour lancer la base de données .
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Cliquez sur l'option "Formulaires" de la table " Objets " sur le côté gauche de l'écran, puis double- cliquez sur le formulaire que vous souhaitez utiliser pour générer la macro.
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Sélectionnez l'onglet "Créer" en haut de l'écran, puis cliquez sur l'icône "Macro" et sélectionnez l'option "Macro" .
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Ajouter "Actions" et "arguments" pour les tâches que la macro fonctionnera , puis faites un clic droit sur ​​l'onglet ci-dessus la fenêtre macro et choisissez l'option "Enregistrer" .
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Tapez un nom pour votre macro, puis cliquez sur le bouton "OK".
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Cliquez sur les "Tables " option dans le " objets " tableau sur le côté gauche de l'écran, puis double- cliquez sur la table dans laquelle vous souhaitez utiliser votre macro.
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Sélectionnez l'option" Base de données Outils " à la haut de l'écran , puis cliquez sur le bouton " Run Macro " à gauche de la barre d'outils .
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Cliquez sur le menu déroulant sous " Nom de la macro ", sélectionnez la macro que vous venez de créer et cliquez sur le bouton "OK".