Un organigramme est un outil important d'exposer la structure et la hiérarchie d'une organisation. Création d' une habitude d'être une tâche difficile qu'aucun assistant voulait entreprendre , mais ce n'est plus le cas . Microsoft Visio est un logiciel de création de diagrammes de premier plan. En utilisant l'assistant de l'organigramme de Visio, vous pouvez facilement convertir une base de données des employés dans un organigramme entièrement formaté . Instructions
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utiliser une base de connectique compatible Open Database tels que Microsoft Access. L'Université de Houston indique que Microsoft Visio requiert ce format de fichier . Votre base de données doit contenir un identifiant unique employé comme un numéro d'employé . Le fichier doit également indiquer le prénom et le nom de chaque employé , ainsi que le nom de son superviseur. Fermez le fichier de base de données une fois que vous avez confirmé qu'il contient cette information.
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Démarrez Microsoft Visio. Une fois que les charges de programmes, vous verrez l'écran de démarrage Visio. Pour lancer l'Assistant Organigramme, cliquez sur « Fichier> Nouveau > Business > Organisation Assistant Graphique . "
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Choisissez comment l'assistant d'obtenir les informations de votre carte. Appuyez sur le bouton radio " informations déjà stockées dans un fichier ou base de données " et appuyez sur "Suivant". Sur l'écran suivant , choisissez «Une source de données ODBC " et cliquez sur "Suivant" . Ensuite, choisissez «Base de données MS Access " et cliquez sur " Parcourir" pour accéder à votre base de données . Appuyez sur «Ouvrir» puis sur « Suivant».
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Sélectionnez la table appropriée . Faites correspondre les en-têtes de colonne de votre base de données pour le champ "Nom " et " Rapports " T champs pour votre organigramme. Dans le menu "Nom" , sélectionnez la colonne qui contient les noms des employés. De la "signale au " menu, choisissez la colonne qui répertorie le superviseur de chaque employé.
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Choisissez les champs pour " Nom de l'employé » et « Rapports au . " Cliquez sur "Suivant " pour afficher les " colonnes du fichier de données" et "affiché champs " boîtes de défilement. Ici, vous pouvez sélectionner les données à afficher dans votre graphique. Pour ajouter des informations à afficher , sélectionnez les champs que vous souhaitez et cliquez sur "Ajouter". Pour supprimer des informations , choisir les champs que vous ne voulez pas et cliquez sur "Supprimer ".
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réorganiser l'ordre dans lequel l'information s'affiche. Choisissez les champs que vous souhaitez déplacer et cliquez sur "Up" ou " Down. " Ensuite, indiquez si vous souhaitez mettre un lien ou copier les données. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Suivant " et sélectionner "Terminer" pour voir votre organigramme terminé .