La fonction d'aperçu avant impression de données MS Access permet aux utilisateurs de visualiser un rapport avant l'impression afin d'assurer la sortie est correcte . Le format du papier , les marges , les colonnes et orientation de la page sont réglables de l'intérieur de l'écran d'aperçu avant impression . La fonction de prévisualisation affiche une seule page ou jusqu'à 12 pages sur un seul écran. Il contient également une fonction pour permettre l'exportation des données du rapport à différents formats. Accès Aperçu avant impression

le volet de navigation sur le côté gauche du projet de base de données contient les rapports de projet . Choisissez le rapport à afficher en utilisant un " clic droit " avec la souris . Sélectionnez " Aperçu avant impression " dans la liste déroulante. Le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'écran contient également une sélection d'aperçu avant impression dans le menu déroulant. Si le rapport est ouvert sur ​​l'écran de base de données " clic droit " du rapport nom de l'onglet en haut de la section de travail principale et sélectionnez " Aperçu avant impression " dans le menu déroulant.
Aperçu plusieurs pages

l' affichage par défaut de la fonction d'aperçu avant impression est une page et zoom de 100 pour cent . Un utilisateur peut sélectionner une vue de plusieurs pages à l'aide de la souris pour «cliquer» sur la page Aperçu des sélections en haut de l'écran d'aperçu avant impression . Vues en option incluent deux, quatre, huit ou 12 pages affichées sur un seul écran . Un utilisateur peut également effectuer un zoom sur l'écran de 10 pour cent de sa taille d'origine jusqu'à 1000 pour cent.
Mise en page

Si l'aperçu avant impression affiche des marges inégales , les marges qui semblent trop petit ou trop grand , ou colonnes incorrectes l'écran d'aperçu d'impression contient l'accès à la fonction « Mise en page » pour régler ces questions . Un utilisateur peut également changer la taille du papier, l'orientation de la page, ajouter des numéros ou des tirets et insérer des sauts de page à partir de la fonction « Mise en page ». Cette fonction se trouve en haut de l'écran d'aperçu . Les modifications s'affichent immédiatement dans la fenêtre de prévisualisation
Exportation de données

Lorsque toutes les modifications sont terminées, l'utilisateur peut imprimer sur une imprimante en utilisant l'icône d'impression dans le coin supérieur gauche , exporter les données MS Access vers différents formats de fichiers ou de fermer la fenêtre d'aperçu et revenir au document . Formats disponibles pour l'exportation comprennent format RTF ( . Rtf) , un fichier texte standard (. Txt) , le format de document portable ( . Pdf) ou XML Paper Specification ( . Xps ) .