Un développeur de base de données Microsoft Access ou administrateur peut occasionnellement vouloir empêcher un utilisateur d' être en mesure de sélectionner une case à cocher dans un formulaire. Depuis de nombreuses bases de données utilisent principalement des formulaires pour la saisie de données , Access fournit des outils pour contrôler quand et où un utilisateur peut entrer des informations. Grisant un contrôle, aussi appelé invalidante, est une méthode efficace pour ce faire. La case à cocher est encore visible sur la forme , mais l'utilisateur est empêché d'entrer une coche en elle. Instructions
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Ouvrez la base de données Access souhaité. Pour ce faire, soit en double - cliquant sur la base de données à partir de votre programme de gestionnaire de fichiers ; . Ou en ouvrant l'accès , en cliquant sur le bouton " Office " et en utilisant le "Open File - Parcourir" méthode pour localiser et ouvrir la base de données
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ouvrez le formulaire qui contient la case à cocher que vous souhaitez grisé . Tous les objets dans la base de données , y compris les formulaires , sont répertoriés dans le volet de gauche intitulé « Tous les tableaux . " Cliquez-droit sur le nom du formulaire et sélectionnez " Mode Création " dans le menu qui apparaît. Le formulaire s'ouvre dans un format qui lui permet d'être édité dans la grande droite volet .
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Sélectionnez la case à cocher que vous souhaitez désactiver par un clic gauche dessus avec le souris. Une bordure jaune apparaît autour de l'objet. Attention , il est facile de sélectionner l'étiquette de la case à cocher par la case elle-même erreur à la place de .
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Vérifiez que vous avez sélectionné le bon article sur la feuille de propriétés, une petite fenêtre blanche qui apparaît lorsque vous ouvrez le formulaire en mode Création . Près du sommet , la feuille de propriétés devrait dire « Type de sélection : Check Box ", et le nom de la case à cocher sera répertorié dans la liste déroulante . Si la feuille de propriétés ne s'affiche pas automatiquement , cliquez sur l'onglet " Design" sur la barre d'outils en haut de la fenêtre et sélectionnez le bouton " Feuille de propriétés " dans la boîte "Outils" situé dans le coin supérieur droit .

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Cliquez sur l'onglet "All" sur la feuille de propriétés . En utilisant la barre de défilement à droite , faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez le terme «Activé» dans la grille de gauche. La grille de droite aura le dernier mot "Oui" dans la liste.
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clic gauche sur le mot «Activé ». Le mot "Oui" en surbrillance et une petite flèche déroulante apparaît sur la même ligne à l'extrême droite . Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez «Non» dans la liste qui apparaît. Ce sera gris sur la case à cocher .
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Basculez le formulaire « Formulaire. " Cliquez-droit sur le nom du formulaire dans le volet "Tous les tableaux » et sélectionnez « Ouvrir» dans le menu qui apparaît. Cela fera apparaître la forme la façon dont l' utilisateur voit. Vérifiez que la case à cocher est grisée en essayant de cliquer dedans. Il sera inactif.