? OpenOffice est une suite bureautique open- source conçu pour être équivalent à Microsoft Office . OpenOffice a la base , une application de base de données , qui est semblable à Microsoft Access. Bien que la base peut lire les données à partir de fichiers d'accès , la compatibilité entre les deux programmes de base de données est limité, et peut vous demander de dupliquer un peu d'effort . Ouverture des fichiers d'accès à la base
OpenOffice Base n'a pas accès aux fichiers à fait ouverts directement , mais elle les convertit en fichiers de base. Pour ce faire , cliquez sur "Bases de données " de l'écran principal OpenOffice pour ouvrir l'Assistant de base de données . Dans l'assistant , sélectionnez "Se connecter à une base de données existante . " Déroulez le menu ci-dessous et sélectionnez " Microsoft Access " ou " Microsoft Access 2007", selon la version d'Access votre base de données a été créée. Puis cliquez sur "Suivant" et recherchez le fichier d'accès que vous souhaitez ouvrir . Sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir » puis sur «Suivant» et donner la base de données convertie un nom. Un fichier de base est créé avec les données du fichier d'accès .
Look and Feel
le look and feel d' OpenOffice Base est similaire à celle de l'accès et expérimenté les utilisateurs d'accès n'auront pas le temps de travailler avec la base de données . Comme dans Access, les bases de données de base sont constituées de tableaux de données , requêtes, formulaires et rapports , des listes de ceux-ci sont disponibles en cliquant sur les icônes correspondantes dans la colonne de gauche . Tables, requêtes et rapports peuvent être créés soit en mode Création ou avec un assistant , comme dans Access.
Éléments non importés
Malheureusement, quand il convertit une base de données access, base abandonne toutes les requêtes , formulaires et rapports . Si vous avez déjà conçu une base de données relationnelle , vous savez que la plupart du travail va dans la programmation et le débogage de ces composants. En conséquence, l'importation d'une base de données Access dans OpenOffice Base est probablement une mauvaise idée, à moins que les tableaux de données Access sont tout ce que vous êtes intéressé po Une base de données Access entièrement conçu, cependant, comme un système de contact commercial ou une base de données registres paroissiaux , aura plus de sa fonctionnalité dépouillé hors de lui lors de la conversion .
autres problèmes de compatibilité
autres aspects fonctionnels d'accès ne sont pas disponibles dans OpenOffice Base . Par exemple, la génération d'un rapport avec un saut de page après sous-groupes de données ne peut être effectuée automatiquement dans la base, car il est dans Access. Changer l'ordre des champs dans un tableau de données est difficile dans la base, mais pas dans Access. Enfin, les versions Mac et Linux de base d'OpenOffice ne peut pas lire les fichiers d'accès à tous.
