systèmes de gestion de base de données ( SGBD ) , comme Microsoft Access , Oracle et SQL Server, fournissent un format standardisé pour le stockage, l'utilisation et la récupération des données . Une fois que le concepteur de la base a créé les tables sous-jacentes et des requêtes personnalisées intégrées , tous les utilisateurs doivent faire est de lancer ces requêtes et des rapports et obtenir l'information dont ils ont besoin . La saisie des données est facilitée par l' utilisation de formulaires de saisie de données . Ces formulaires de saisie de données fournissent un simple opérateurs d'interface peuvent utiliser pour entrer de nouveaux enregistrements dans la base de données si nécessaire. Les concepteurs de bases de données créent ces formes pour le rendre facile pour les autres à utiliser la base de données . Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre programme de base de données. Ouvrez la base de données pour lequel vous voulez créer le nouveau formulaire.
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Ouvrez la table sur laquelle vous souhaitez baser le formulaire. Notez les noms des champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire de saisie des données. Si tous les champs sont modifiables par l'utilisateur , vous pouvez inclure tous les champs de la table lorsque vous créez le formulaire. Parfois, cependant, le tableau contient des données statiques qui n'a pas besoin de changer . Si c'est le cas, vous n'avez pas besoin d'inclure les champs du formulaire , puisque ces données ne change jamais .
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Aller à la section Formulaires de la fenêtre de base de données et de choisir l'option pour créer une nouvelle forme . La formulation est légèrement différente en fonction de la base de données que vous utilisez. Il suffit de regarder pour une option " New Form" "Nouveau" ou sur l'écran.
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Choisissez l'option de l'assistant pour créer votre formulaire basé sur la table que vous avez choisi. L'assistant est le moyen le plus rapide et le plus simple pour créer la forme . Faites défiler chaque fenêtre suivante pour changer l'apparence et la présentation du formulaire au besoin.
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Cliquez sur le bouton «Save» sur la barre d'outils . Tapez un nom pour votre nouveau formulaire , puis fermez le formulaire . Double-cliquez sur la nouvelle forme de l'ouvrir et de le voir comme un opérateur de saisie de données ferait. Testez le formulaire en entrant quelques exemples d'enregistrements dans la base de données. Fermez le formulaire et ouvrez la table sous-jacente pour s'assurer que ces dossiers sont présents.