Les légendes sont des paramètres que vous pouvez définir dans votre feuille de propriétés de Microsoft Access. Ils représentent vos données avec un mot ou une expression qui est séparé du nom réel de l'objet, champ ou un contrôle . Certains paramètres empêchent légendes d'imprimer normalement , et quelques légendes ne sont pas destinées à imprimer avec votre objet. Accédez à la feuille de propriété pour localiser et corriger la source d'erreur dans votre impression de légende. Légendes

Access utilise des légendes à identifier les formes , les rapports , les onglets des sous-formulaires et les étiquettes. Une légende dans un formulaire ou un état peut être différent du nom réel de l'objet . Si vous changez la légende d'un formulaire ou un état , le nouveau nom apparaîtra sur l'onglet tête d'objet . Access utilise également des légendes à identifier les domaines et les étiquettes lorsqu'ils sont affichés dans un formulaire. La légende d'une étiquette détermine le texte affiché dans un champ .
Feuille de propriétés

Certains des paramètres dans la feuille de propriétés du formulaire ou l'état empêche la légende de s'afficher . Sélectionnez l'étiquette ou sur le terrain , cliquez sur l'onglet " Design" du ruban et cliquez sur le bouton " propriété de feuille " . Si l'option Visible est réglé sur « Non» ou si la couleur de la police est la même que la couleur de fond, vous verrez la légende du champ en mode Création de formulaire ou du rapport , mais pas en mode Aperçu avant impression.
< Br >
Légende Réglages

certaines légendes sont destinés à être imprimés , mais certains le sont pas. Légendes sur le terrain et les étiquettes doivent être imprimées si elles sont formatées correctement . Les légendes de formulaire et le rapport sont utilisées pour naviguer dans la base de données, et ils n'apparaissent pas dans le mode Aperçu avant impression. Un paramètre d'impression en option permet d'imprimer uniquement les données , ce qui supprime en-têtes, pieds de page et le formatage en mode Aperçu avant impression. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les options " Mise en page " .
Options

Bien que l'accès ne s'imprime automatiquement les légendes d'objets pour les formulaires et rapports , vous pouvez insérer manuellement une légende dans votre objet. Ouvrez votre formulaire ou un état en mode Création , cliquez sur l'outil "Label " dans les options de commandes et cliquez sur la section d'en-tête de votre objet. Tapez la forme ou la légende de rapport dans la zone de texte à inclure lors de l'impression . Personnalisez l'étiquette en changeant la police , la couleur et le style.