Simplifiez votre processus de test en créant des questionnaires dans une base de données Microsoft Access. Access vous permet de faire des changements dans le contenu et la présentation de votre quiz. Il fournit également une méthode simple pour réarranger vos questions pour les afficher dans un ordre différent. Vous pouvez créer un quiz dans Access en plusieurs étapes , y compris la création de la structure sous-jacente , la peupler avec les valeurs et la création de rapports à présenter cette information . Vous pouvez stocker tous vos questionnaires en un seul endroit afin de réduire votre temps de préparation. Instructions
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Cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et cliquez sur le bouton " Table Design" pour ajouter une nouvelle table. Access affiche une nouvelle table vide en mode Création qui vous permet de faire des changements à la structure sous-jacente de la table. Cliquez sur l'icône "Save" dans le coin supérieur gauche et donner un nom descriptif à votre table.
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Créer question et champs de réponse en tapant les noms appropriés dans les zones de texte Nom de champ et sélectionnant " texte" comme type de données . Si vos réponses contient plus de 255 caractères , sélectionnez " Mémo " comme type de données à la place. Sélectionnez le champ de question et cliquez sur le bouton "Primary Key" sur le ruban d'affecter ce champ comme clé primaire.
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remplir la table avec questions et réponses. Parce que le domaine Questions sert de clé primaire, chaque question doit être unique . Sauvegardez et fermez la table quand vous avez fini d'ajouter des informations .
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créer une clé de réponse en sélectionnant l'onglet "Créer" du ruban et en cliquant sur le bouton " Report Wizard ». Sélectionnez la table que vous venez de créer dans les « Tables /Requêtes" boîte déroulante et ajouter tous les champs dans la zone de liste Champs sélectionnés . Terminez l'Assistant Rapport et sélectionnez la mise en page , le tri et le titre des écrans d'options.
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créer un nouveau rapport avec l'Assistant Rapport pour servir de feuille de quiz. Sélectionnez la question et table réponse des « Tables /Requêtes" boîte déroulante , mais seulement ajouter le champ des questions à la zone de texte des champs sélectionnés . Terminez l'assistant , un aperçu du rapport et l'enregistrer avec un titre descriptif .